Xerox Phaser 8400 User Guide

Met MaiLinX-waarschuwingen kan de printer automatisch een e-mail verzenden naar de 
systeembeheerder en anderen in de volgende situaties:

■

Bij printerfouten, waarschuwingen en alarmberichten.

■

Wanneer er iets met de printer moet gebeuren (bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt of het 
aanvullen van verbruiksartikelen).

■

Wanneer een antwoord is vereist op een Internet-bericht voor afdrukken op afstand dat via 
CentreWare IS is ontvangen. Ga naar CentreWare IS Online Help voor meer informatie 
over afdrukken met CentreWare IS Remote Internet.

Er zijn drie aangewezen gebruikers die berichten kunnen ontvangen: 

■

SysAdmin 

■

Service

■

Key

Printerberichten over fouten, alarmmeldingen en waarschuwingen kunnen stuksgewijs worden 
toegewezen aan deze drie gebruikers. Bij de statusmeldingen kunt u de tekst van het bericht en 
de onderwerpregel aanpassen. 

Statusmeldingen worden geleverd door de SMTP-client (Simple Mail Transport Protocol) 
van de printer.

Start uw webbrowser.

Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres 

 

(http://xxx.xxx.xxx.xxx). 

Klik op Properties (Eigenschappen) in het hoofdscherm van CentreWare IS.

Klik op Mail Alerts (E-mailwaarschuwingen). Volg de instructies op de pagina om Status 
Notification (Statusmeldingen) in te stellen.

Klik op Save Settings (Instellingen opslaan).

Ga naar CentreWare IS Online Help voor uitgebreide informatie over CentreWare IS Status 
Notification.

De printer genereert rapporten met informatie over het gebruik van de printer. U kunt deze 
rapporten raadplegen via CentreWare IS. In de gebruiksprofielrapporten worden meerdere 
gegevens bijgehouden, waaronder de volgende:

■

Printergegevens, zoals de printernaam, installatiedatum, het totaal aantal afgedrukte 
pagina's, de geïnstalleerde opties en de netwerk-ID.

■

Verbruiksgegevens, zoals over de toner of inkt. Door verbruiksgegevens bij te houden, 
kunt u verbruiksartikelen bestellen voordat ze het einde van de levensduur hebben bereikt.

■

Informatie over media en de papierladen, bijvoorbeeld het aantal keren dat u op papier 
hebt afgedrukt (in plaats van op transparanten) en hoe vaak elke lade is gebruikt.

■

Taakgegevens, zoals de grootte en timing van taken.