Xerox Phaser 8400 User Guide

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Logiciel de gestion d’imprimante
Imprimante couleur Phaser® 8400
3-12
Utilisation des fonctions de gestion de l’imprimante
Comptabilité des travaux
L’imprimante enregistre des informations relatives aux travaux d’impression dans un fichier 
journal. Ce fichier journal réside dans la mémoire de l’imprimante ou sur un disque dur en 
option, si l’imprimante en est équipée. Si le fichier journal est enregistré dans la mémoire de 
l’imprimante, il est perdu lorsque l’imprimante est réinitialisée. L’utilisation d’un disque dur 
est recommandée pour la comptabilité des travaux.
Le fichier journal répertorie des enregistrements de travaux. Chaque enregistrement contient 
des champs tels que nom d’utilisateur, nom du travail, pages imprimées, heures du travail et 
toner/encre utilisé. Certains champs ne sont pas pris en charge par toutes les imprimantes. Pour 
plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne de CentreWare IS ou à l’aide en ligne de 
CentreWare Web
.
Les valeurs de comptabilité des travaux indiquées varient en fonction du protocole et de la 
commande d’impression utilisés pour chaque travail imprimé. Ainsi, l’utilisation de NPRINT 
dans un environnement NetWare offre à l’imprimante les informations les plus complètes sur 
le travail en cours d’impression. Lorsque vous utilisez Windows et NetWare, le nom du travail 
est généralement LST: ou LST:BANNER. Les travaux provenant d’autres ports risquent de 
fournir moins d’informations.
La comptabilité des travaux est accessible par l’intermédiaire de CentreWare IS et 
CentreWare Web.
Utilisation de CentreWare IS
1.
Lancez votre navigateur Web.
2.
Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur 
 
(http://xxx.xxx.xxx.xxx). 
3.
Du côté droit de la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Travaux
La page « Liens de comptabilité des travaux » comprend des liens vous permettant d’explorer, 
de télécharger et d’effacer les enregistrements de comptabilité des travaux.
Pour obtenir des informations complètes sur la fonction de comptabilité des travaux de 
CentreWare IS, y compris sur la suppression des informations sur les travaux, l’exportation 
des informations sur les travaux dans un fichier et les formats de fichiers de la comptabilité des 
travaux, consultez l’aide en ligne de CentreWare IS.
Alertes MaiLinX
Les alertes MaiLinX permettent à l’imprimante d’envoyer automatiquement un courrier 
électronique à l’administrateur système et aux autres utilisateurs dans les circonstances suivantes :
Lorsque des erreurs liées à l’imprimante, des avertissements et des alertes se produisent.
Lorsque l’imprimante nécessite une intervention (par exemple lorsqu’une réparation ou un 
réapprovisionnement de consommables s’impose).
Lorsqu’une réponse à un message d’impression Internet à distance CentreWare IS est 
attendue. Pour plus d’informations sur l’impression Internet à distance CentreWare IS, 
reportez-vous à l’aide en ligne de CentreWare IS.