Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Välkommen till SMARTsend
SMARTsend
Installations- och administrationshandbok
Installations- och administrationshandbok
12
Vad är nytt i den här versionen?
•
SMARTsend kan installeras och användas på datorer med Windows Vista.
•
Installationsguiden till SMARTsend har utökats med en ny skärm för språkval, en bekräftelse av
tillverkningsnummer, användarinställningar samt en förloppsindikator längst ned i varje fönster.
tillverkningsnummer, användarinställningar samt en förloppsindikator längst ned i varje fönster.
•
I slutet av konfigureringen under installationen kan administratören välja att starta
återställningsverktyget för att importera en säkerhetsdatabas som en del av uppgraderingen.
återställningsverktyget för att importera en säkerhetsdatabas som en del av uppgraderingen.
•
Administratörer kan förinstallera programmet SQL Server 2005 eller SQL Server 2005 Express, eller
installera SQL Server 2005 Express i samband med konfigureringen under installationen av
SMARTsend.
installera SQL Server 2005 Express i samband med konfigureringen under installationen av
SMARTsend.
•
Vid uppgradering kan användaren välja att uppgradera från V1x eller V2x till V3x, eller från V3x till
3x.
3x.
•
Via Start-menyn kan användaren visa och välja dokumentation på alla installerade språk.
•
SMARTsend kan hantera filformaten linjär PDF, säker (krypterad) PDF och XPS. Användaren kan
kryptera PDF-filer innan de distribueras via arbetsflödet.
kryptera PDF-filer innan de distribueras via arbetsflödet.
•
Verktyget Reparera alla enheter har lagts till på Start-menyn så att det är möjligt att ändra
enhetsinställningar och återskapa mallar.
enhetsinställningar och återskapa mallar.
•
För att ge snabbare resultat och enklare användning har fönstret Workflow Explorer omarbetats,
bland annat fönstren för användarpublikationer, administratörsarbetsflöden, publikationer och
hantering av uppgifter.
bland annat fönstren för användarpublikationer, administratörsarbetsflöden, publikationer och
hantering av uppgifter.
•
Också administratörer, inte bara arbetsflödets upphovsman, kan redigera arbetsflöden.
•
Det finns en länk till enhetens webbgränssnitt i avsnittet Xerox Manage Devices i fönstret
Administration.
Administration.
•
I avsnittet med inställningar av Scan to Home lagras det senaste publiceringsalternativet som har
valts under det aktuella arbetspasset.
valts under det aktuella arbetspasset.
•
I avsnittet med inställningar av Scan to Home kan publiceringsmallarna delas med andra och
administratören kan välja suffix till dokumenten.
administratören kan välja suffix till dokumenten.
•
Sidan Avancerade inställningar har lagts till i fönstret Administration window så att användarna
vid behov enkelt kan ändra inställningarna för proxyserver.
vid behov enkelt kan ändra inställningarna för proxyserver.
•
För att det ska vara enklare för användaren att hitta och välja en enhet vid publicering av ett
arbetsflöde till en flerfunktionsenhet, har mer specifik information om enheten lagts till, liksom
möjligheten att söka ifiltrera i listan med enheter.
arbetsflöde till en flerfunktionsenhet, har mer specifik information om enheten lagts till, liksom
möjligheten att söka ifiltrera i listan med enheter.
•
Stöd för tillvakskomponenten för trimning har lagts till i den här versionen.
•
Det finns stöd för nya skrivare, bland annat WorkCentre 7655/7665/7675,
5632/5638/5645/5655/5675/5687, 7328/7335/7345 och WorkCentre 4150s/4150x/4150xf.
5632/5638/5645/5655/5675/5687, 7328/7335/7345 och WorkCentre 4150s/4150x/4150xf.
•
Användarna kan skapa arbetsflöden med makron i filnamnet med hjälp av
dokumenthanteringsfältet i enhetens användargränssnitt.
dokumenthanteringsfältet i enhetens användargränssnitt.
•
I den här versionen finns det inget stöd för Xerox TrueMatch (tillval), som gjorde det möjligt för
användare att skapa sökarbetsflöden för att hitta dokument i nätverket.
användare att skapa sökarbetsflöden för att hitta dokument i nätverket.