Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Säkerhet i SMARTsend

SMARTsend
Installations- och administrationshandbok

204

Styrning av arbetsflödets åtkomstnivå 

Det finns två åtkomstnivåer i arbetsflöden, gemensamma och privata. Alla användare kommer åt 
gemensamma arbetsflöden på SMARTsend-datorn genom att använda länken Visa alla arbetsflöden 
på användarhemsidan. Alla användare kan redigera och publicera gemensamma arbetsflöden på 
SMARTsend-datorn. Arbetsflödesägaren är den person som skapade arbetsflödet. Endast ägaren kan 
skriva över ett gemensamt arbetsflöde. Alla andra användare kan redigera ett gemensamt arbetsflöde, 
men måste spara sina ändringar som ett nytt arbetsflöde. 

Privata arbetsflöden kommer endast ägaren av arbetsflödet åt. De kan bara visas, publiceras och 
avläsas av arbetsflödesägaren. Av denna anledning ska privata arbetsflöden endast publiceras till 
Xerox-flerfunktionsenheter som stöder behörighetskontroll. De kan också publiceras som PaperWare-
försättssidor och användas på alla enheter beroende på säkerhetsinställningen 

. Privata arbetsflöden rekommenderas när användare vill 

styra vem som kan avläsa till deras destinationer. Om någon annan än arbetsflödesägaren försöker 
avläsa genom att använda ett privat arbetsflöde, misslyckas jobbet. 

Grundinställd arbetsflödesåtkomst ställer du in via länken Visa arbetsflödets grundinställningar på