Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Webbplatsöversikt
SMARTsend
Användarhandbok
21
Anpassningsalternativ
E-postadress för jobbekräftelse
Det här alternativet anger en e-postadress i samband med jobb som ska bekräftas via e-post.
•
•
Välj Använd min e-postadress för bekräftelser med e-post för att använda din e-postadress i
SMARTsend. Se
SMARTsend. Se
•
Om du vill använda en annan adress väljer du Använd följande e-postadress för bekräftelser
med e-post, anger en e-postadress och klickar på Spara.
med e-post, anger en e-postadress och klickar på Spara.
Webbplatspreferenser
Här anger du användarinställningar för att använda SMARTsend.
Välj Visa statussidorna både när det inte går bra och när det går bra om statussidorna ska visas
efter att vissa uppgifter har lyckats (t.ex. publicering av arbetsflöden). Om detta alternativ inte är valt
visas inga statussidor när arbetsflöden har publicerats.
efter att vissa uppgifter har lyckats (t.ex. publicering av arbetsflöden). Om detta alternativ inte är valt
visas inga statussidor när arbetsflöden har publicerats.
Välj Visa välkomstfönstret nästa gång jag loggar in på SMARTsend om välkomstsidan ska visas när
du loggar in i programmet.
du loggar in i programmet.
Hantera mina dokumentattributprofiler
Med denna länk kommer du till sidan Hantera dokumentprofiler. Dokumentattribut är extra
information som kan läggas till varje avläst dokument för att beskriva det - till exempel dokumentets
version, rubrik och beskrivning. Dessa dokumentattribut kan skapas när ett arbetsflöde skapas och
tillämpas när ett arbetsflödet avläses.
information som kan läggas till varje avläst dokument för att beskriva det - till exempel dokumentets
version, rubrik och beskrivning. Dessa dokumentattribut kan skapas när ett arbetsflöde skapas och
tillämpas när ett arbetsflödet avläses.
I SMARTsend-installationen ingår fördefinierade dokumentattribut, så kallade dokumentprofiler. Alla
SMARTsend-användare kommer åt alla dokumentattributprofiler. Dokumentprofilerna som visas när
arbetsflödet skapas filtreras av arbetsflödets dokumentdestinationer. Endast FTP är till exempel en
dokumentprofil för en FTP-destination och visas bara när ett arbetsflöde har en FTP-destination.
SMARTsend-användare kommer åt alla dokumentattributprofiler. Dokumentprofilerna som visas när
arbetsflödet skapas filtreras av arbetsflödets dokumentdestinationer. Endast FTP är till exempel en
dokumentprofil för en FTP-destination och visas bara när ett arbetsflöde har en FTP-destination.
Sidan Hantera dokumentprofiler visar alla dokumentprofiler i systemet. Från denna sida kan
dokumentprofilerna tas bort av arbetsflödesägaren eller administratören. Anpassade profiler för
dokumentattribut kan skapas i samband med att arbetsflödena skapas. Se
dokumentprofilerna tas bort av arbetsflödesägaren eller administratören. Anpassade profiler för
dokumentattribut kan skapas i samband med att arbetsflödena skapas. Se
på sidan 59 för information om hur du hanterar dokumentprofiler.