Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
59
Dokumentattribut
Sidan Dokumentattribut används för att lägga till ytterligare information i avlästa dokument för
arkivering och administration av dokument på specifika destinationer. Dokumentattribut, vanligtvis
kallade "metadata", är egenskaperna som beskriver det utskrivna dokumentet. De lagras tillsammans
med dokumentet och bidrar till att organisera arkiveringen till dokumentdestinationer.
arkivering och administration av dokument på specifika destinationer. Dokumentattribut, vanligtvis
kallade "metadata", är egenskaperna som beskriver det utskrivna dokumentet. De lagras tillsammans
med dokumentet och bidrar till att organisera arkiveringen till dokumentdestinationer.
Området Fält används för att ställa in fält för ett visst arbetsflöde. Alternativt kan en profil användas
som en genväg för att använda fält i ett arbetsflöde.
som en genväg för att använda fält i ett arbetsflöde.
Så här kommer du åt sidan Dokumentattribut:
1.
Gå till användarhemsidan och klicka på Visa alla arbetsflöden.
2.
Markera arbetsflöde vars dokumentattributen du vill ändra i arbetsflödeslistan i Workflow
Explorer.
Explorer.
3.
Klicka på Redigera detta arbetsflöde i listan över arbetsflödesuppgifter i den vänstra panelen.
4.
Klicka på Dokumentattribut i den vänstra panelen i Workflow Editor.
Sidan Dokumentattribut kommer du också åt genom att följa guiden för att skapa ett arbetsflöde.
Profiler för dokumentattribut
Dokumentprofiler är grupper med dokumentattributfält som konfigurerats för återanvändning. Genom
att använda en profil behöver du inte konfigurera attributegenskaper för varje arbetsflöde. Varje fält i
profilen är kopplad eller mappad till ett motsvarande fält för en eller flera destinationer.
att använda en profil behöver du inte konfigurera attributegenskaper för varje arbetsflöde. Varje fält i
profilen är kopplad eller mappad till ett motsvarande fält för en eller flera destinationer.
En dokumentprofil kan inkludera standardattributegenskaper eller anpassade attributegenskaper och
mappningar som är gemensamma för ett visst arbetsflöde. Vanligtvis visas dokumentprofilerna efter
arbetsflödets dokumentdestinationer. Profilen Endast FTP är till exempel en dokumentprofil för en
FTP-destination. Dokumentets basprofil (som innehåller fälten Rubrik och Beskrivning) installeras med
SMARTsend. Om särskilda attribut används ofta måste en särskild profil anpassas och sparas för dessa
attribut.
mappningar som är gemensamma för ett visst arbetsflöde. Vanligtvis visas dokumentprofilerna efter
arbetsflödets dokumentdestinationer. Profilen Endast FTP är till exempel en dokumentprofil för en
FTP-destination. Dokumentets basprofil (som innehåller fälten Rubrik och Beskrivning) installeras med
SMARTsend. Om särskilda attribut används ofta måste en särskild profil anpassas och sparas för dessa
attribut.
Om attributen Namn och Version behövs ofta kan till exempel en profil skapas som grupperar dessa
attribut under en profil. En mappning görs sedan av dessa attribut till fält för en eller flera
destinationer. För DocuShare-destinationen kan attributet Namn i profilen mappas till fältet Rubrik på
DocuShare, och attributet Version kan mappas till fältet Beskrivning på DocuShare.
attribut under en profil. En mappning görs sedan av dessa attribut till fält för en eller flera
destinationer. För DocuShare-destinationen kan attributet Namn i profilen mappas till fältet Rubrik på
DocuShare, och attributet Version kan mappas till fältet Beskrivning på DocuShare.