Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
Användarhandbok
34
Så här tar du bort alla destinationer av en viss typ:
1.
Leta rätt på destinationtypen på sidan Destinationer.
2.
Du måste vara helt säker på att du vill ta bort destinationen innan du klickar på ta bort alla
platser eller ta bort alla adresser, eftersom destinationerna inte längre blir tillgängliga när du
definierar nya arbetsflöden. Klicka på ta bort alla platser eller ta bort alla adresser för att ta bort
destinationerna.
platser eller ta bort alla adresser, eftersom destinationerna inte längre blir tillgängliga när du
definierar nya arbetsflöden. Klicka på ta bort alla platser eller ta bort alla adresser för att ta bort
destinationerna.
Hantera destinationsuppgifter
Avläsningsuppgifter behövs för alla avläsningsdestinationer som kräver uppgifter för att lagra och
arkivera avläsningsdokument, t.ex. DocuShare, Domino, Microsoft Exchange, FTP, NetWare-mapp,
nätverksmapp och Microsoft SharePoint. Du uppmanas att lägga till uppgifter för nya destinationer
när du lägger till ett nytt arbetsflöde. Du kan också lägga till uppgifter för nya destinationer innan du
lägger till ett arbetsflöde genom att använda länken Lägg till ny uppgift på användarhemsidan.
arkivera avläsningsdokument, t.ex. DocuShare, Domino, Microsoft Exchange, FTP, NetWare-mapp,
nätverksmapp och Microsoft SharePoint. Du uppmanas att lägga till uppgifter för nya destinationer
när du lägger till ett nytt arbetsflöde. Du kan också lägga till uppgifter för nya destinationer innan du
lägger till ett arbetsflöde genom att använda länken Lägg till ny uppgift på användarhemsidan.
Tips!:
För DocuShare-destinationer måste du först skapa inloggningsuppgifter på DocuShare-
rotnivå innan du lägger till ett arbetsflöde för uppgiften. Du kan inte skapa uppgifter för
överordnade eller underordnade mappar i DocuShare. Ange om möjligt uppgifter för DocuShare-
servern i stället för en enskild samling. Detta kan göra det enklare att hitta samlingar när du
bläddrar, och medföra att du inte behöver lägga till uppgifter för enskilda samlingar. När du anger
uppgifter för DocuShare-servern bör du kontrollera att du kan logga in på DocuShare-servern.
Logga in med den webbadress som du tänker ange i SMARTsend följt av /Login (t.ex.
http://www.docushare.företagsnamn.com/dsweb/Login). Inloggningsnamnet är skiftlägeskänsligt.
överordnade eller underordnade mappar i DocuShare. Ange om möjligt uppgifter för DocuShare-
servern i stället för en enskild samling. Detta kan göra det enklare att hitta samlingar när du
bläddrar, och medföra att du inte behöver lägga till uppgifter för enskilda samlingar. När du anger
uppgifter för DocuShare-servern bör du kontrollera att du kan logga in på DocuShare-servern.
Logga in med den webbadress som du tänker ange i SMARTsend följt av /Login (t.ex.
http://www.docushare.företagsnamn.com/dsweb/Login). Inloggningsnamnet är skiftlägeskänsligt.
Så här lägger du till nya uppgifter:
1.
Gå till användarhemsidan och klicka på Lägg till ny uppgift. Sidan Kontoinställningar visas.
2.
Välj destinationstyp i den nedrullningsbara listan Kontotyp. Numren och namnen på de andra
textrutorna ändras beroende på vilken typ av destination som har valts.
textrutorna ändras beroende på vilken typ av destination som har valts.
3.
Fyll i de andra textrutorna för destinationen.
4.
Klicka på OK.
Obs!:
Arbetsflöden som redan använder destinationerna påverkas inte. För sådana
arbetsflöden visas destinationerna under rubriken andra platser nästa gång
destinationerna redigeras.
destinationerna redigeras.
Obs!:
Du kan bli uppmanad att ange uppgifterna för SMARTsend-datorn när du har klickat
på Lägg till ny uppgift. Du måste använda samma uppgifter som du använde för att logga
in i SMARTsend. Om du anger andra uppgifter, kan du behöva använda webbläsaren för att
ta bort tillfälliga Internet-filer från arbetsstationen innan du kan fortsätta. Exempelvis kan
du med Internet Explorer välja följande alternativ för att ta bort tillfälliga Internet-filer:
Verktyg > Internet-alternativ > Allmänt > Ta bort filer > OK.
in i SMARTsend. Om du anger andra uppgifter, kan du behöva använda webbläsaren för att
ta bort tillfälliga Internet-filer från arbetsstationen innan du kan fortsätta. Exempelvis kan
du med Internet Explorer välja följande alternativ för att ta bort tillfälliga Internet-filer:
Verktyg > Internet-alternativ > Allmänt > Ta bort filer > OK.