Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
Användarhandbok
36
Destinationens namn och beteende
Destinationsnamn får innehålla högst 64 alfanumeriska tecken (inklusive understreck och bindestreck).
Namnet används för att identifiera destinationer vid publiceringstillfället och visas på PaperWare-
försättssidor (Professional Edition) och bekräftelsesidor.
Namnet används för att identifiera destinationer vid publiceringstillfället och visas på PaperWare-
försättssidor (Professional Edition) och bekräftelsesidor.
E-postmottagare
Ange egenskaper för e-postmottagare genom att skriva in tillämpliga uppgifter om mottagare,
kopiemottagare (Cc:) och dolda kopiemottagare (Bcc:). Skilj e-postadresserna åt med ett semikolon, till
exempel:
kopiemottagare (Cc:) och dolda kopiemottagare (Bcc:). Skilj e-postadresserna åt med ett semikolon, till
exempel:
mottagare1@foretag.se;mottagare2@foretag.se
Du kan ange en del av namnet och söka efter mottagarnamn genom att klicka på Kontrollera namn.
För att funktionen Kontrollera namn ska fungera, måste administratörwb konfigurera Mappningar för
LDAP-egenskaper i SMARTsend för den inbyggda adressboken. Högst 50 namn visas när namnen har
markerats. Om fler än 50 namn visas kan du förfina sökningen genom att lägga till fler tecken.
För att funktionen Kontrollera namn ska fungera, måste administratörwb konfigurera Mappningar för
LDAP-egenskaper i SMARTsend för den inbyggda adressboken. Högst 50 namn visas när namnen har
markerats. Om fler än 50 namn visas kan du förfina sökningen genom att lägga till fler tecken.
Det finns ingen gräns för hur många e-postadresser du kan lägga till. Vissa e-postservrar har dock
gränser för storleken på bifogade filer. Jobb som avläses till e-post och som överstiger storleksgränsen
misslyckas.
•
gränser för storleken på bifogade filer. Jobb som avläses till e-post och som överstiger storleksgränsen
misslyckas.
•
Välj typ av kodning som används för att skicka e-postbilagor över Internet. UUEncode och Base64
är standarder för att koda binära data som text. UUEncode använder vissa tecken som inte är
kompatibla med EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code), en
teckenuppsättning som i synnerhet används i Europa. E-postmeddelanden via Internet använder
Base64- eller MIME-kodning (Multipurpose Internet Mail Extensions). Välj Base64 för att få högre
kompatibilitet med europeiska system.
är standarder för att koda binära data som text. UUEncode använder vissa tecken som inte är
kompatibla med EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code), en
teckenuppsättning som i synnerhet används i Europa. E-postmeddelanden via Internet använder
Base64- eller MIME-kodning (Multipurpose Internet Mail Extensions). Välj Base64 för att få högre
kompatibilitet med europeiska system.
•
Välj E-post till avsändaren av arbetsflödet om du vill att det avlästa dokumentet automatiskt
ska skickas till avsändaren. Avsändaren är personen som avläser dokumentet. När enhetens
avläsningsmallar används fungerar detta alternativ endast på Xerox-flerfunktionsenheter där
behörighetskontroll har aktiverats.
ska skickas till avsändaren. Avsändaren är personen som avläser dokumentet. När enhetens
avläsningsmallar används fungerar detta alternativ endast på Xerox-flerfunktionsenheter där
behörighetskontroll har aktiverats.
•
Välj Skicka webblänk till dokumentet (inga dokument bifogas) om du endast vill skicka en länk.
Ingen fil bifogas eller skickas till mottagarna. Länken skickas endast om andra destinationer i
arbetsflödet har en URL-adress. Att skicka en länk i stället för en bilaga är praktiskt i e-postsystem
som har minnesbegränsningar för hantering av stora dokument. Om avläsning till alla
destinationer har konfigurerats, visas länkar till flera arkiv i e-postmeddelandet.
Ingen fil bifogas eller skickas till mottagarna. Länken skickas endast om andra destinationer i
arbetsflödet har en URL-adress. Att skicka en länk i stället för en bilaga är praktiskt i e-postsystem
som har minnesbegränsningar för hantering av stora dokument. Om avläsning till alla
destinationer har konfigurerats, visas länkar till flera arkiv i e-postmeddelandet.
Obs!:
Du måste ha definierat minst en annan destination i arbetsflödet som stämmer
överens med det format som har valts för e-postmottagaren. Annars får du ett bifogat
dokument och inga webbadresser.
dokument och inga webbadresser.