Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distributionsarbetsflöden

SMARTsend
Användarhandbok

40

•

Kontrollkommentarer: Lägg till eventuella incheckningskommentarer om dokumentet.

•

Dokumenttyp: Detta alternativ definierar typen av dokument som lagras i databasen. Värdet som 
du anger här avgör vilket metadataschema som används på dokumentet. Schemat varierar ofta 
mellan olika program och dokumenttyper. Tänk på att listan över tillgängliga dokumenttyper kan 
ändras av Interwoven WorkSite-administratören. Kontakta administratören om önskad 
dokumenttyp inte finns i listan.

•

Filöverskrivning: Filer med samma namn skrivs inte över. 

Tjänsten LiveLink är en tillvalskomponent som kan köpas från Xerox och läggas till som SMARTsend-
destination. För närvarande stöds LiveLink version 9.5.0 av SMARTsend.
•

Ange ett destinationsnamn som identifierar arbetsflödet.

•

Välj startpunkt i den nedrullningsbara listan. Den grundinställda startpunkten definieras av 
LiveLink-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla flera 
startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt i fälten Server och Mapp. Annars kan du 
låta fältet Startpunkt vara tomt och ange servern och mappen manuellt.

•

Ange den server som är värd för LiveLink-programmet.

•

Klicka på Utöka och bläddra till den mapp som arbetsflödet ska använda för dokumentarkivering. 
Ett användarnamn och lösenord krävs. 

•

Kategori: Du är inte tvungen att ange kategori. En kategori definierar egna metadata som ska 
användas vid mappning av metadata med hjälp av dokumentattributprofiler. Vid behov kan du 
klicka på Utöka och välja en fördefinierad LiveLink-kategori som ska tillämpas på dokumentet. Se 

 på sidan 3-80 för mer 

information. 

•

Filöverskrivning: Filer med samma namn skrivs inte över.

Obs!: 

Det är inte möjligt att använda fritextinmatning av attribut (metadata) till egna fält 

för Interwoven WorkSite-destinationer (tillvalskomponent). Metadatavärden för egna fält 
måste överensstämma med den fördefinierade uppsättning med värden som har 
definierats av WorkSite-administratören.

Obs!: 

Kategorin måste ha skapats i LiveLink innan du använder SMARTsend-arbetsflödet 

som hänvisar till det. Annars kommer arbetsflödet att misslyckas. Vidare gäller, att om 
det påträffas en typkonflikt i ett eget dokumentattributfält som har definierats i en 
"kategori" i LiveLink, ignoreras felet, värdet hoppas över och överföringen fortsätter. Om 
du exempelvis definierar ett kategorifält av typen 'Integer' (heltal) men sedan anger 
värdet 'NotAnInt' i enheten, kommer dokumentet att överföras, men detta kategorifält 
är då tomt. Även bekräftelserapporten kommer att rapportera att jobbet genomfördes 
utan problem.