Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
39
•
Ange namnet på Domino.doc-profilen. Detta är den IDP-profil (Interchange Document Profile)
som definierar dokumentets innehåll, t.ex. namn och författare. Det är en del av arkitekturen i
Domino.
som definierar dokumentets innehåll, t.ex. namn och författare. Det är en del av arkitekturen i
Domino.
•
Lägg till eventuella incheckningskommentarer om dokumentet.
•
Filöverskrivning: Filer med samma namn skrivs inte över.
Hummingbird (funktion i Standard och Professional Edition)
Tjänsten Hummingbird är en tillvalskomponent som kan köpas från Xerox och läggas till som
SMARTsend-destination. För närvarande stöds Hummingbird version 5.1.0.5 av SMARTsend.
•
SMARTsend-destination. För närvarande stöds Hummingbird version 5.1.0.5 av SMARTsend.
•
Ange ett destinationsnamn som identifierar arbetsflödet.
•
Välj startpunkt i den nedrullningsbara listan. Den grundinställda startpunkten definieras av
Hummingbird-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla
flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt i fälten Biblioteksnamn och
Mappnamn. Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange biblioteksnamnet och
mappnamnet manuellt.
Hummingbird-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla
flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt i fälten Biblioteksnamn och
Mappnamn. Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange biblioteksnamnet och
mappnamnet manuellt.
•
Ange namnet på det bibliotek som ska användas som arkiv för avlästa dokument.
•
Ange namnet på den mapp som arbetsflödet ska att använda för dokumentarkivering. Om
destinationen grenar ut sig från en befintlig mapp, kan du klicka på Utöka och sedan välja en ny
mapp. Ett användarnamn och lösenord krävs.
destinationen grenar ut sig från en befintlig mapp, kan du klicka på Utöka och sedan välja en ny
mapp. Ett användarnamn och lösenord krävs.
•
Publicera (Ja/Nej): Välj Ja om du vill publicera dokumentet. Med detta alternativ betecknas det
resulterande avlästa dokumentet som en publicerad version som är offentlig. Publicerade
dokument behandlas normalt som skrivskyddade.
resulterande avlästa dokumentet som en publicerad version som är offentlig. Publicerade
dokument behandlas normalt som skrivskyddade.
•
Filöverskrivning: Filer med samma namn skrivs inte över.
Interwoven WorkSite (funktion i Standard och Professional Edition)
Tjänsten Interwoven är en tillvalskomponent som kan köpas från Xerox och läggas till som SMARTsend-
destination. För närvarande stöds Interwoven WorkSite version 8 av SMARTsend.
•
destination. För närvarande stöds Interwoven WorkSite version 8 av SMARTsend.
•
Ange ett destinationsnamn som identifierar arbetsflödet.
•
Välj startpunkt i den nedrullningsbara listan. Den grundinställda startpunkten definieras av
Interwoven-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla
flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt i fälten Servernamn och Databas.
Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange servernamnet och databasen manuellt.
Interwoven-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla
flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt i fälten Servernamn och Databas.
Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange servernamnet och databasen manuellt.
•
Ange namnet på den server som är värd för WorkSite-databasen.
•
Ange den databas som ska användas som arkiv för avlästa dokument.
•
Visar sökvägen till den mapp som arbetsflödet kommer att använda för dokumentarkivering.
Klicka på Utöka och välj en mapp. Ett användarnamn och lösenord krävs.
Klicka på Utöka och välj en mapp. Ett användarnamn och lösenord krävs.
•
Publicera (Privat/Allmänt/Visning): Publiceringsalternativen avgör om det avlästa dokumentet
ska vara tillgängligt för andra användare när det lagras i Interwoven-databasen.
ska vara tillgängligt för andra användare när det lagras i Interwoven-databasen.
•
Allmänt – alla användare har läs- och skrivåtkomst till dokumentet.
•
Privat – läs- och skrivåtkomsten är begränsad till ägaren av dokumentet/arbetsflödet
(och administratören).
(och administratören).
•
Visning – alla användare har läsåtkomst till dokumentet. Dokumentets/arbetsflödets ägare
och administratören har läs- och skrivåtkomst.
och administratören har läs- och skrivåtkomst.