Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
Användarhandbok
44
\\server-1\scan\docs
•
Filöverskrivning: Filer med samma namn skrivs över. Du rekommenderas att ange ett
filnamnstillägg. Se
filnamnstillägg. Se
•
Avancerade egenskaper: Denna funktion ger möjlighet att exportera och anpassa SMARTsend-
jobbloggar. Den är tillgänglig när stöd för export av jobblogg har aktiverats för
nätverksmapptjänsten i SMARTsend och är avsedd för avancerade användare och
systemintegrerare.
jobbloggar. Den är tillgänglig när stöd för export av jobblogg har aktiverats för
nätverksmapptjänsten i SMARTsend och är avsedd för avancerade användare och
systemintegrerare.
Avläs till webbadress (funktion i Standard och Professional Edition)
Tjänsten Avläs till webbadress är en tillåten destination.
•
•
Ange ett destinationsnamn som identifierar arbetsflödet.
•
Välj startpunkt i den nedrullningsbara listan. Den grundinställda startpunkten definieras av Avläs
till webbadress-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla
flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt fältet Sökväg till webbadress.
Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange sökvägen till webbadressen manuellt.
till webbadress-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla
flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt fältet Sökväg till webbadress.
Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange sökvägen till webbadressen manuellt.
•
Ange sökvägen till webbadressen för destinationen. Om den nya destinationen grenar ut sig från
en befintlig destination, kan du klicka på Utöka för att utöka platsen som valts som startpunkt och
välja den nya destinationen.
en befintlig destination, kan du klicka på Utöka för att utöka platsen som valts som startpunkt och
välja den nya destinationen.
•
Filöverskrivning: Filer med samma namn skrivs över. Du rekommenderas att ange ett
filnamnstillägg. Se
filnamnstillägg. Se
Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (funktion i Standard och Professional
Edition)
Edition)
Microsoft SharePoint Portal Server 2001 är en tillåten destination.
•
•
Ange ett destinationsnamn som identifierar arbetsflödet.
•
Välj startpunkt i den nedrullningsbara listan. Den grundinställda startpunkten definieras av
SharePoint Portal Server 2001-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan
listan innehålla flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt som webbadress till
SharePoint-mappen. Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange webbadressen
manuellt.
SharePoint Portal Server 2001-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan
listan innehålla flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt som webbadress till
SharePoint-mappen. Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange webbadressen
manuellt.
•
Ange webbadressen till mappsökvägen till arbetsutrymmet i SharePoint. Om den nya
destinationen grenar ut sig från en befintlig destination, kan du klicka på Utöka för att utöka
platsen som valts som startpunkt och välja den nya destinationen.
destinationen grenar ut sig från en befintlig destination, kan du klicka på Utöka för att utöka
platsen som valts som startpunkt och välja den nya destinationen.
Exempel
http://dsp1/arbetsutrymme/dokument/dm
•
Godta grundinställningen eller ange en ny SharePoint-dokumentprofil. SharePoint-
dokumentprofilen innehåller information som är kopplad till en SharePoint Portal-mapp, till
exempel Author Name (namn på upphovsman) eller versionsfält. Programmet hämtar information
från SharePoint Portal om vilka profilfält som är kopplade till destinationsmappen.
dokumentprofilen innehåller information som är kopplad till en SharePoint Portal-mapp, till
exempel Author Name (namn på upphovsman) eller versionsfält. Programmet hämtar information
från SharePoint Portal om vilka profilfält som är kopplade till destinationsmappen.
•
Incheckningsalternativet är tillgängligt när destinationen är en SharePoint Portal. Publicera
dokumentet till SharePoint genom att välja Ja. Då blir dokumentet tillgängligt för andra i
SharePoint.
dokumentet till SharePoint genom att välja Ja. Då blir dokumentet tillgängligt för andra i
SharePoint.
•
Skriv eventuella incheckningskommentarer.