Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
Användarhandbok
46
Dokumentnamn och dokumenttyp
På sidan Dokumentnamn och -typ anger du filnamn, typ och format för de avlästa dokument som
skapas med SMARTsend.
skapas med SMARTsend.
Så här kommer du till sidan Dokumentnamn och -typ:
1.
Gå till användarhemsidan och klicka på Visa alla arbetsflöden.
2.
Markera arbetsflödet vars dokumentnamn eller dokumentformat du vill ändra i arbetsflödeslistan
i Workflow Explorer.
i Workflow Explorer.
3.
Klicka på Redigera detta arbetsflöde i listan över arbetsflödesuppgifter i den vänstra panelen.
4.
Klicka på Dokumentnamn och -typ i den vänstra panelen i Workflow Editor.
Dokumentnamn
Alternativen för dokumentnamn definierar namnet på den utmatningsfil som kommer att genereras.
ID-informationen tillförs när dokumentet har avlästs. Ta reda på eventuella begränsningar (till exempel
tillåtet antal tecken och filöverskrivningsregler) hos arkiveringsdestinationerna innan du namnger
utmatningsdokumentet.
ID-informationen tillförs när dokumentet har avlästs. Ta reda på eventuella begränsningar (till exempel
tillåtet antal tecken och filöverskrivningsregler) hos arkiveringsdestinationerna innan du namnger
utmatningsdokumentet.
Möjligheten att ändra namnet på utmatningsfilen (Dokumentnamn) vid avläsningstillfället kräver att
följande villkor är uppfyllda:
•
följande villkor är uppfyllda:
•
När du använder enhetens avläsningsmallar på Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275
eller senare enheter, kan du inte ändra dokumentnamnet vid avläsningen om inte alternativet
Namn angivet vid skanningskällan har valts i arbetsflödet. Denna begränsning gäller inte äldre
enheter, där du kan åsidosätta dokumentnamnet vid avläsningen oavsett vilket
namngivningsalternativ som har angetts i arbetsflödet.
eller senare enheter, kan du inte ändra dokumentnamnet vid avläsningen om inte alternativet
Namn angivet vid skanningskällan har valts i arbetsflödet. Denna begränsning gäller inte äldre
enheter, där du kan åsidosätta dokumentnamnet vid avläsningen oavsett vilket
namngivningsalternativ som har angetts i arbetsflödet.
•
När du på Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 eller senare enheter använder
PaperWare-mallar (Professional Edition) som innehåller redigerbara dokumentattribut, kan du
alltid ändra dokumentnamnet i användargränssnittet. Alternativet för dokumentnamngivning
som används för att distribuera dokumentet är det alternativ som angetts i arbetsflödet som
används för att publicera mallen.
PaperWare-mallar (Professional Edition) som innehåller redigerbara dokumentattribut, kan du
alltid ändra dokumentnamnet i användargränssnittet. Alternativet för dokumentnamngivning
som används för att distribuera dokumentet är det alternativ som angetts i arbetsflödet som
används för att publicera mallen.
•
Avläsningsmallen Min_e-post använder alltid ett dokumentnamn som anges vid avläsningskällan,
och användaren kan ändra det vid avläsningen på alla kompatibla enheter.
och användaren kan ändra det vid avläsningen på alla kompatibla enheter.
Obs!:
Till sidan Dokumentnamn och -typ kommer du också via länken Lägg till nytt
distributionsarbetsflöde när ett arbetsflöde skapas.