Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distributionsarbetsflöden

SMARTsend

Användarhandbok

57

Text

Textfiler har vanligen liten storlek och kan redigeras av de flesta textredigerare och 
ordbehandlingsprogram, t.ex. Microsoft Anteckningar eller Word. Dessa filer har ingen komplicerad 
formatering.

Följande filformat är tillgängliga:

ASCII

I ASCII-filer används en särskild uppsättning om 94 tecken inklusive bokstäver, siffror och skiljetecken 
eller matematiska symboler, främst för engelskspråkiga dokument (å, ä och ö kan inte skrivas). ASCII-
filer kan konverteras till text men inte redigeras som de är.

Följande filformat är tillgängliga:

I SMARTsend Professional Edition kan dokument avläsas med hjälp av OCR så att textfiler skapas i 
stället för bildfiler. Dessa egenskaper ställer du in med filtyperna PDF, Textsökning och Andra. Ange de 
format där OCR används genom att använda följande funktioner: 

Välj hur avlästa indata ska behandlas:

Text med radbrytningar efter varje rad. Tabellinnehållet placeras med hjälp av 
tabbar.

Text med radbrytningar efter varje rad. Marginaler och tabelltext placeras med 
hjälp av blanksteg.

Text med radbrytningar efter varje stycke. Tabellinnehållet placeras med hjälp 
av tabbar. 

Text med radbrytningar efter varje rad. Vänster- och toppmarginalen placeras 
med hjälp av blanksteg och radbrytningar. Tabellinnehållet placeras med hjälp 
av tabbar.

kommaavgränsad text. Textinnehållet omges av citattecken.

Tabbavgränsad text. Textinnehållet omges av citattecken.

ASCII-text, formaterad  Layouten bevaras med hjälp av blanksteg. Textinnehållet omges av 

citattecken.

Snabb textkonvertering och kompatibilitet.

Snabb textkonvertering och kompatibilitet. Radbrytningar efter varje rad 
och zon.

Kortaste behandlingstiden med normal OCR-noggrannhet. Detta är 
grundinställningen.