Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distributionsarbetsflöden

SMARTsend
Användarhandbok

62

Fält konfigureras i allmänhet som obligatoriska, så att nödvändig information om det avlästa 
dokumentet ska erhållas. Informationen eller attributen kan matas in i förväg när arbetsflödet skapas 
eller publiceras, eller så kan de matas in vid avläsningstillfället på Xerox-flerfunktionsenheten eller på 
PaperWare-försättssidan (Professional Edition). För inmatning av attribut vid avläsningstillfället gäller 
följande villkor: 
•

När du använder alternativet Flera grundinställda värden, kan du också ange obligatoriska 
dokumentattribut vid avläsningstillfället med hjälp av alternativen Redigerbart vid enheten eller 
Välj PaperWares försättssida. 

•

När ett arbetsflöde med obligatoriska fält som är redigerbara vid enheten publiceras till en Xerox 
WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 eller nyare enhet, kommer avläsningen inte att 
startas förrän ett värde har matats in.

•

Vid publicering till en äldre Xerox-enhet, kommer arbetsflödet inte att köras.

Fältsäkerhet fastställer hur informationsfält ser ut när de anges vid enheten och på försättssidan. Välj 
hur fältvärdet ska visas.
•

Med funktionen Visa fältvärde visas värdet i klartext på publicerade SMARTsend-sidor, på 
PaperWare-försättssidan (Professional Edition) och på Xerox-flerfunktionsenheten. Välj 
alternativet när fältet inte innehåller känslig information och det inte gör något om andra får se 
det.

Exempel: Eskil_Mall.

•

 visar värdet med asterisker (*) på alla SMARTsend-sidor, 

försättssidor och bekräftelseark. Välj denna inställning om det finns känslig information i fältet. 

Exempel: *********** (asterisker som används för att dölja ett personnummer)

•

kan inte användas för att redigera fältet utanför Workflow Editor. Fältet 

visas inte från sidan Publikation eller vid avläsning, men värden mappas till de avlästa 
dokumenten. Du måste ange ett grundinställt värde när du väljer detta alternativ. 

Exempel: Kund-ID för en kunds webbplats.

Obs!: 

Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 eller senare enheter stöder 

maskeringsfunktioner helt och hållet. Äldre Xerox-enheter stöder inte maskeringsfunktioner. 
Dessutom är maskering inte tillgänglig när ett arbetsflöde publiceras med Flera 
grundinställda värden. 

Obs!: 

Fältets grundinställda värde visas i området Fält på sidan Dokumentattribut när detta 

alternativ väljs. Välj detta alternativ för fältvärden som aldrig ska ändras eller för fält som 
kräver hög säkerhet.