Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distributionsarbetsflöden

SMARTsend

Användarhandbok

61

Fält för dokumentattribut

Fält för dokumentattribut används för att mappa data till dokumentdestinationer. 
Dokumentattributfältet 
e-postärende

 kan till exempel användas för att mappa till ärendet i ett e-postmeddelande när ett 

dokument avläses till en e-postadress. Fältet används för att ange e-postärendet.
•

Om du vill visa eller ändra egenskaperna i ett fält klickar du på Egenskaper i raden där fältet visas. 
Gör ändringar i fönstret Attributegenskaper och klicka på OK.

•

Om du vill lägga till ett fält klickar du på Lägg till fält längst ned i listan över fält. Ange 
egenskaperna i fönstret Attributegenskaper och klicka på OK.

•

Om du vill ta bort ett fält klickar du på Ta bort i raden där fältet visas. 

Attributegenskaper

Ett fältnamn tilldelar ett beskrivande namn till ett dokumentattributfält. Detta fältnamn visas vid 
publiceringen, på försättssidor och vid avläsningen om Redigerbart vid enheten har valts vid 
publicering. 

Välj ett namn som är intuitivt och uppmanar användare att ange önskad information i fältet, särskilt 
om många användare ska använda publikationer som innehåller detta fält. 

Anger att inget grundinställt värde finns för fältet.

Anger att det värde som har angetts i textrutan används som grundinställt 
värde. Bara ett grundinställt värde skickas till en Xerox-flerfunktionsenhet för 
enhetspubliceringar. Detta värde kan skrivas över när arbetsflödet publiceras 
om Ej-redigerbart fältvärde inte har valts som fältsäkerhet. 

Möjliggör flera grundinställda värden när arbetsflödet publiceras, eller på 
försättssidan där användaren kan välja ett värde. Ange ett värde och klicka på 
Lägg till. Värdet förs in i listrutan. Du kan ändra ordningen på värdena med 
knapparna Flytta upp och Flytta ned. 
Du tar bort värden från listan med Ta bort eller Ta bort alla. 
Standardinställningen är alltid värdet längst upp i listan. Med flera 
grundvärden för PaperWare-publiceringar (Professional Edition) aktiveras 
motsvarande kryssrutor för val på PaperWare-försättssidan.