Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
Användarhandbok
66
Spara arbetsflöde
Sidan Spara inställningar för arbetsflöde används för att välja jobbekräftelser för avläsningsjobb och
ange åtkomstnivån för arbetsflödet.
ange åtkomstnivån för arbetsflödet.
Så här kommer du till sidan Spara arbetsflöde:
1.
Gå till användarhemsidan och klicka på Visa alla arbetsflöden.
2.
Markera arbetsflödet vars inställningar du vill ändra i arbetsflödeslistan i Workflow Explorer.
3.
Klicka på Redigera detta arbetsflöde i listan över arbetsflödesuppgifter i den vänstra panelen.
4.
Klicka på Inställningar för arbetsflöde i den vänstra panelen i Workflow Editor.
Jobbekräftelse
När en användare utför en avläsning behövs någon form av indikation på om jobbet lyckades eller
misslyckades. Välj hur användaren ska få en jobbekräftelse när ett jobb har slutförts:
misslyckades. Välj hur användaren ska få en jobbekräftelse när ett jobb har slutförts:
Arbetsflödesåtkomst
Arbetsflödesåtkomst styr vem som kan visa, använda och ändra arbetsflödet.
•
•
Gemensam
används för att SMARTsend-användare ska kunna visa, använda, redigera och
publicera arbetsflöden. Endast ägare och administratörer kan ta bort ett gemensamt arbetsflöde.
•
Med Privat kan ägaren av det privata arbetsflödet eller administratören visa innehållet (till
exempel attributegenskaper), använda, redigera och ta bort. Endast arbetsflödets ägare kan
publicera arbetsflödet. Privata arbetsflöden som publiceras med hjälp av enhetens
avläsningsmallar kräver behörighet vid enheten.
exempel attributegenskaper), använda, redigera och ta bort. Endast arbetsflödets ägare kan
publicera arbetsflödet. Privata arbetsflöden som publiceras med hjälp av enhetens
avläsningsmallar kräver behörighet vid enheten.
Tabell 3-10: Alternativ för jobbekräftelse
Ingen jobbekräftelse
Ger ingen bekräftelse när jobbet är slutfört.
Arbetsflödesägarens
e-postadress
e-postadress
Ett e-postmeddelande skickas till ägaren av arbetsflödet.
Arbetsflödesanvändare
ns e-postadress
ns e-postadress
Ett e-postmeddelande skickas till arbetsflödets avsändare. Detta alternativ
är endast tillgängligt vid avläsning från en enhet med behörighet eller när en
PaperWare-försättssida används (Professional Edition). Om det används på
en Xerox-flerfunktionsenhet utan behörighetskontroll och utan försättssida
skapas ingen jobbekräftelse.
är endast tillgängligt vid avläsning från en enhet med behörighet eller när en
PaperWare-försättssida används (Professional Edition). Om det används på
en Xerox-flerfunktionsenhet utan behörighetskontroll och utan försättssida
skapas ingen jobbekräftelse.
Utskriven bekräftelse
En sida skrivs ut på den Xerox-flerfunktionsenhet som används vid avläsning.
Bekräftelsen skrivs ut när jobbet har skickats till destinationen eller när ett fel
inträffar. Om jobbet innehåller känslig information, kanske du inte vill att
bekräftelsen ska kunna skrivas ut på en enhet där den lätt kan ses av andra.
Bekräftelsen skrivs ut när jobbet har skickats till destinationen eller när ett fel
inträffar. Om jobbet innehåller känslig information, kanske du inte vill att
bekräftelsen ska kunna skrivas ut på en enhet där den lätt kan ses av andra.