Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distributionsarbetsflöden

SMARTsend
Användarhandbok

68

Skapa undermappar vid behov

I SMARTsend kan användaren skapa undermappar på flera nivåer i samband med att arbetsflödet 
skapas eller metadata anges i användargränssnittet. Det är också möjligt att ändra den slutgiltiga 
destinationen i relation till en grundinställd plats vid avläsning med enhetsmallar. 

Tillåtna destinationer där det är möjligt att dynamiskt skapa mappar och arkivera i undermappar är 
DocuShare, Microsoft SharePoint, FTP och nätverksmappar. I det här exemplet används 
nätverksmappar som destination.

Den här SMARTsend-funktionen kräver att SMARTsend har installerats och konfigurerats preliminärt 
(med exempelvis SMTP-inställningar och enhetsonfiguration).

1.

Gå till användarhemsidan på SmartSend-servern. Klicka på Distributionsarbetsflöde under Lägg 
till nytt i avsnittet Arbetsflöden.

2.

Sidan Destinationer visas. Funktionen Skapa undermappar vid behov kan användas med följande 
typer av destinationer:

•

DocuShare

•

Microsoft SharePoint

•

FTP

•

Nätverksmapp

I det här dokumentet används Nätverksmappar som exempel. Ändra nödvändiga inställningar 
om du använder en annan typ av destination. 

Klicka på Lägg till platser....

3.

Sidan Egenskaper för nätverksmapp visas. På sidan finns alternativet Skapa mappar vid behov 
och textrutan Undermapp. Fyll i följande:

•

Destinationsnamn: NyUndermapp. 
Skriv ett namn på destinationen. Här används namnet NyUndermapp.

•

Välj startpunkt: Välj en startpunkt eller ange sökvägen till en destinationsmapp. Du kan 
välja Utöka om du vill söka efter en plats.

Obs!: 

Om du inte har angett en uppgift för den angivna platsen visas sidan Kontoinställningar. 

Skriv Användarnamn och Lösenord till mappen i fältet Mappsökväg. Klicka på OK två gånger.