Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Publicera arbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
91
6.
Ange dokumentattributen. Välj Redigerbart vid enheten om dokumentattributen ska vara
redigerbara på enheten vid avläsning. I detta fall kan försättssidan endast användas på de
enheter där den publicerades. Upp till sex attribut kan redigeras i samband med avläsningen. Om
kryssrutan Skapa ny metadatamall har markerats har du möjlighet att välja de enheter som
mallen kommer att publiceras till. Om du avmarkerar detta alternativ, publiceras inte en ny mall.
Vid avläsningstillfället kan du sedan välja en tidigare publicerad PaperWare-mall som innehåller
samma metadatafält (dokumentattribut) som definierats som redigerbara vid enheten. Om du
väljer en PaperWare-mall som inte innehåller rätt metadatafält och om fälten i arbetsflödet har
definierats som obligatoriska, fungerar inte arbetsflödet.
Se
redigerbara på enheten vid avläsning. I detta fall kan försättssidan endast användas på de
enheter där den publicerades. Upp till sex attribut kan redigeras i samband med avläsningen. Om
kryssrutan Skapa ny metadatamall har markerats har du möjlighet att välja de enheter som
mallen kommer att publiceras till. Om du avmarkerar detta alternativ, publiceras inte en ny mall.
Vid avläsningstillfället kan du sedan välja en tidigare publicerad PaperWare-mall som innehåller
samma metadatafält (dokumentattribut) som definierats som redigerbara vid enheten. Om du
väljer en PaperWare-mall som inte innehåller rätt metadatafält och om fälten i arbetsflödet har
definierats som obligatoriska, fungerar inte arbetsflödet.
Se
7.
Ange avläsningsinställningarna. Se
a.
Välj var dokumentet ska avläsas.
b.
Välj en upplösning. När du väljer en upplösning ska du tänka på om avläsningen sker med
hjälp av en Internetfax. Inställningarna påverkar glyph-storleken som fastställs av
upplösningen och Internetfax-inställningen. Se
hjälp av en Internetfax. Inställningarna påverkar glyph-storleken som fastställs av
upplösningen och Internetfax-inställningen. Se
på sidan 94 för mer information
om upplösning och DataGlypher.
8.
Skapa PaperWare-försättssidan genom att klicka på Skapa försättssida. En PDF-fil skapas varifrån
försättssidan skrivs ut. PDF-filer bevarar dokumentets sidlayout, text och bilder.
försättssidan skrivs ut. PDF-filer bevarar dokumentets sidlayout, text och bilder.
9.
Om dokumentattributen har angetts som redigerbara måste du välja enheterna som mallen ska
publiceras till, samt en avläsningsprofil. Se
publiceras till, samt en avläsningsprofil. Se
på sidan 87 för mer information om
avläsningsprofiler.
10. Ett filhämtningsfönster visas och du får frågan om du vill öppna eller spara filen. Du kan spara
filen så att du kan komma åt den senare för utskrift eller e-post. Klicka på Spara för att spara den.
Om du klickar på Öppna måste du skriva ut filen innan du stänger fönstret. Vid behov kan du
återskapa försättssidan genom att klicka på Hämta försättssidan på nytt på sidan Visa
publikationer. Se tillvägagångssättet nedan samt
Om du klickar på Öppna måste du skriva ut filen innan du stänger fönstret. Vid behov kan du
återskapa försättssidan genom att klicka på Hämta försättssidan på nytt på sidan Visa
publikationer. Se tillvägagångssättet nedan samt
på sidan 108 för
ytterligare information.
11. Öppna den sparade filen med Adobe Acrobat Reader
®
.
12. Skriv ut PDF-filen. Filen ska skrivas ut med 100%. Det innebär att zoomfaktorn i fönstret Skriv ut
ska vara exakt eller i närheten av 100%. Dessutom måste försättssidan skrivas ut på A4-papper
(eller 8,5 x 11 tum).
(eller 8,5 x 11 tum).
En försättssida kan också hämtas på nytt eller återskapas efter att arbetsflödet har publicerats till en
försättssida. Detta kan bli nödvändigt om PDF-filen för försättssidan genererades och skrevs ut, men
filen inte sparades och den utskrivna försättssidan sedan har försvunnit eller markerats.
försättssida. Detta kan bli nödvändigt om PDF-filen för försättssidan genererades och skrevs ut, men
filen inte sparades och den utskrivna försättssidan sedan har försvunnit eller markerats.
Obs!:
Du behöver Adobe Acrobat Reader
®
för att öppna och visa PDF-filen. Du kan
hämta Acrobat Reader
®
www.adobe.com
.