Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Publicera arbetsflöden

SMARTsend
Användarhandbok

92

Så här hämtar du en PaperWare-försättssida på nytt:

1.

Gå till användarhemsidan och klicka på Visa alla arbetsflöden.

2.

Markera namnet på arbetsflödet vars försättssida du vill hämta på nytt i kolumnen 
Arbetsflödesnamn i Workflow Explorer.

3.

Klicka på Visa publikationer i listan över arbetsflödesuppgifter. En lista över publikationer för det 
markerade arbetsflödet visas. Om du vill sortera listan efter en kolumn klickar du på 
kolumnrubriken. En lista över publikationsuppgifter visas till vänster. De tillgängliga uppgifterna 
ändras beroende på vilka rättigheter du har till publikationen som har valts. 

4.

Markera försättssidan som ska hämtas på nytt i kolumnen Namn i Workflow Explorer. 

5.

Klicka på Hämta försättssidan på nytt i listan över publikationsuppgifter.

6.

Ett filhämtningsfönster visas och du får frågan om du vill öppna eller spara filen. Du kan spara 
filen så att du kan komma åt den senare för utskrift eller e-post. Klicka på Spara för att spara den. 
Om du klickar på Öppna måste du skriva ut filen innan du stänger fönstret.

Försättssidor kan också hämtas på nytt genom att du klickar på Hämta blankett på nytt på sidan 
Publikationsdetaljer. Se 

Använda en PaperWare-försättssida för Internetfax

Med hjälp av en PaperWare-försättssida kan du avläsa dokument från en Internetfaxenhet. 
Försättssidan gör det möjligt att använda alla typer av Internetfaxenheter, oavsett leverantör, 
tillsammans med SMARTsend.

1.

Hämta e-postadressen till en Internetfaxenhet från administratören.

2.

Klicka på Lägg till nytt > distributionarbetsflöde i Workflow Explorer.

3.

Definiera efter behov Dokumentdestinationer, Dokumentnamn och -typ, Dokumentattribut samt 
Arbetsflödesinställningar. Klicka på Nästa >> för att fortsätta till nästa sida.

4.

På sidan Spara arbetsflöde väljer du alternativet att Publicera PaperWare-försättssida från 
arbetsflödet. Klicka på Slutför för att fortsätta. 

5.

På sidan Publicera PaperWare-försättssida rullar du ned till avsnittet Avläsningsinställningar och 
väljer ett av alternativen för Internetfax som Skanningskälla. Du måste också välja lämplig 
inställning för Upplösning. 

6.

Klicka på Skapa försättssida.

7.

Använd PaperWare-försättssidan vid avläsning på Internetfax-enheten. Dokumentet skickas som 
en e-postbilaga.

Obs!: 

Om du har definierat attributegenskaper för arbetsflödet, går dessa inställningar 

förlorade i samband med avläsningen. Du kan dock ange attributegenskaper i form av 
kryssrutor på försättssidan. På så sätt kan du använda attributegenskaper vid avläsningen.