Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Administración del sitio
SMARTsend
Guía de instalación y administración
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Administración de flujos de trabajo y
publicaciones
Los enlaces Ver todos los flujos de trabajo y Ver todas las publicaciones de la Página de inicio de
administración abren la página Administrar flujos de trabajo. En esta página se muestra una lista de
todos los flujos de trabajo/publicaciones disponibles actualmente en el sitio. Los encabezados de las
columnas de la lista cambian en función de la vista que se selecciona en el panel Vistas del flujo de
trabajo. Las distintas columnas pueden incluir:
•
administración abren la página Administrar flujos de trabajo. En esta página se muestra una lista de
todos los flujos de trabajo/publicaciones disponibles actualmente en el sitio. Los encabezados de las
columnas de la lista cambian en función de la vista que se selecciona en el panel Vistas del flujo de
trabajo. Las distintas columnas pueden incluir:
•
Nombre del flujo de trabajo/publicación: nombre asignado al flujo de trabajo/publicación por el
propietario del flujo de trabajo.
propietario del flujo de trabajo.
•
Dispositivos (vista Todas las publicaciones por dispositivo): enumera las direcciones IP de todos
los dispositivos multifunción Xerox que contienen publicaciones de SMARTsend (plantillas de
escaneado de dispositivo).
los dispositivos multifunción Xerox que contienen publicaciones de SMARTsend (plantillas de
escaneado de dispositivo).
•
Propietario del flujo de trabajo: nombre de la persona que ha creado el flujo de trabajo.
•
Tipo de publicación: plantilla de escaneado de dispositivo, cubierta de PaperWare, plantilla de
PaperWare.
PaperWare.
•
Fecha de caducidad (vista Publicación): fecha y hora programada para que caduque la
publicación.
publicación.
•
Publicaciones: número total de plantillas y/o cubiertas de PaperWare que han sido creadas a
partir del flujo de trabajo.
partir del flujo de trabajo.
•
Último uso: fecha en la que cualquier publicación generada a partir del flujo de trabajo se utilizó
por última vez para escanear.
por última vez para escanear.
•
Última modificación el: fecha en la que se modificó el flujo de trabajo por última vez.
Orden y visualización de flujos de trabajo
La página Administrar flujos de trabajo ofrece opciones para clasificar la lista de flujos de trabajo. Tan
sólo tiene que hacer clic en los encabezados de las columnas de la lista para clasificar ésta última
según los datos de la columna seleccionada.
sólo tiene que hacer clic en los encabezados de las columnas de la lista para clasificar ésta última
según los datos de la columna seleccionada.
Las funciones mostrar y página también pueden utilizarse para seleccionar la información que se va a
mostrar en la página. Mostrar define el número de flujos de trabajo que se mostrarán en la página de
una vez. Cuando existen múltiples páginas de flujos de trabajo, la función página le permite
seleccionar las páginas individuales que se han de mostrar.
mostrar en la página. Mostrar define el número de flujos de trabajo que se mostrarán en la página de
una vez. Cuando existen múltiples páginas de flujos de trabajo, la función página le permite
seleccionar las páginas individuales que se han de mostrar.
Las flechas de navegación proporcionan un método adicional para desplazarse entre las listas que
contienen múltiples páginas.
contienen múltiples páginas.
Búsqueda de publicaciones
En la página Administrar publicaciones, seleccione Buscar. Se vuelve a mostrar la ventana Administrar
publicaciones con el campo Buscar. Utilice este campo para localizar publicaciones y flujos de trabajo
en base a atributos como el nombre de publicación o la fecha de caducidad, y seleccione Ir.
publicaciones con el campo Buscar. Utilice este campo para localizar publicaciones y flujos de trabajo
en base a atributos como el nombre de publicación o la fecha de caducidad, y seleccione Ir.