Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Administración del sitio
SMARTsend
Guía de instalación y administración
Guía de instalación y administración
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Tareas de administración del flujo de trabajo/publicación
El panel superior izquierdo de la página Administrar flujos de trabajo contiene enlaces para tareas de
administración de flujos de trabajo y publicaciones. Dichas tareas varían según la Vista de flujo de
trabajo seleccionada.
administración de flujos de trabajo y publicaciones. Dichas tareas varían según la Vista de flujo de
trabajo seleccionada.
Eliminar este flujo de trabajo
Los flujos de trabajo individuales se eliminan por medio de la opción Eliminar este flujo de trabajo.
También se eliminarán todas las publicaciones generadas a partir del flujo de trabajo y dejarán de
estar disponibles para ser escaneadas. Es posible que los administradores deseen eliminar flujos de
trabajo que no hayan sido utilizados en un periodo de tiempo considerable. Consulte
También se eliminarán todas las publicaciones generadas a partir del flujo de trabajo y dejarán de
estar disponibles para ser escaneadas. Es posible que los administradores deseen eliminar flujos de
trabajo que no hayan sido utilizados en un periodo de tiempo considerable. Consulte
en la página 128 para obtener instrucciones.
Para eliminar este flujo de trabajo:
1.
1.
Seleccione un flujo de trabajo en la página Administrar flujos de trabajo.
2.
Haga clic en el enlace Eliminar este flujo de trabajo.
3.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.
Eliminar publicaciones de este flujo de trabajo
Se pueden eliminar todas las publicaciones asociadas a un flujo de trabajo específico sin que ello
afecte al flujo de trabajo original. Una vez eliminadas, las publicaciones ya no están disponibles. Esta
función resulta útil cuando el flujo de trabajo original sigue siendo válido pero las publicaciones
basadas en el flujo de trabajo han alcanzado un número que dificulta su administración. Por ejemplo,
cuando se ha alcanzado el límite de 255 plantillas en un dispositivo Xerox, o cuando existen muchas
publicaciones que no se han utilizado durante un largo periodo de tiempo.
afecte al flujo de trabajo original. Una vez eliminadas, las publicaciones ya no están disponibles. Esta
función resulta útil cuando el flujo de trabajo original sigue siendo válido pero las publicaciones
basadas en el flujo de trabajo han alcanzado un número que dificulta su administración. Por ejemplo,
cuando se ha alcanzado el límite de 255 plantillas en un dispositivo Xerox, o cuando existen muchas
publicaciones que no se han utilizado durante un largo periodo de tiempo.
Para eliminar las publicaciones de un flujo de trabajo:
1.
En la página Administrar flujos de trabajo, haga clic en Mostrar todos para asegurarse de que se
encuentra en la vista Flujos de trabajo.
encuentra en la vista Flujos de trabajo.
2.
Seleccione un flujo de trabajo de la lista.
3.
Haga clic en el enlace Eliminar las publicaciones de este flujo de trabajo.
4.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.
Nota:
Actúe con precaución cuando se disponga a eliminar flujos de trabajo. Cuando se
elimina un flujo de trabajo, se suprimen también sus publicaciones correspondientes
(plantillas de escaneado de dispositivo) y toda cubierta de PaperWare
(plantillas de escaneado de dispositivo) y toda cubierta de PaperWare
(función de la edición
profesional) queda invalidada.