Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Publicación de flujos de trabajo
SMARTsend
Guía del usuario
Guía del usuario
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7.
Utilice la cubierta de PaperWare para escanear en el dispositivo fax de Internet. El documento se
envía como un documento adjunto de correo electrónico.
envía como un documento adjunto de correo electrónico.
Opciones de publicación
Nombre de la publicación
Este nombre aparecerá en la parte superior de la cubierta y debe ser exclusivo. El nombre no puede ser
igual al de un flujo de trabajo (a excepción del que se está publicando). Su longitud debe ser de 1 a 20
caracteres y no puede contener ninguno de los siguientes: ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, nulo, retroceso, caracteres
Unicode 16-18 y 20-25, ni separadores.
igual al de un flujo de trabajo (a excepción del que se está publicando). Su longitud debe ser de 1 a 20
caracteres y no puede contener ninguno de los siguientes: ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, nulo, retroceso, caracteres
Unicode 16-18 y 20-25, ni separadores.
Puede que algunos dispositivos no admitan más de 11 caracteres. Si introduce un nombre con más de
11 caracteres y lo publica en uno de estos dispositivos, aparecerá un mensaje de error al hacer clic en
Aceptar para publicar la plantilla.
11 caracteres y lo publica en uno de estos dispositivos, aparecerá un mensaje de error al hacer clic en
Aceptar para publicar la plantilla.
Descripción de la cubierta
La descripción aparece justo debajo del nombre de publicación, en la cubierta.
Caduca después de no utilizarse durante
Esta opción inutiliza de forma automática la cubierta si no se emplea durante un periodo de tiempo
especificado. La plantilla de PaperWare, no obstante, no desaparece de la lista de plantillas. El periodo
de tiempo se imprime en la esquina superior derecha de la cubierta.
especificado. La plantilla de PaperWare, no obstante, no desaparece de la lista de plantillas. El periodo
de tiempo se imprime en la esquina superior derecha de la cubierta.
Los flujos de trabajo en sí no se eliminan ni se pierden, pero las cubiertas no están disponibles y deben
volver a crearse si son necesarias. Si se utiliza una cubierta en el plazo de tiempo especificado, el
periodo de caducidad se restablece.
volver a crearse si son necesarias. Si se utiliza una cubierta en el plazo de tiempo especificado, el
periodo de caducidad se restablece.
Ejemplo: Si el flujo de trabajo publicado va a caducar en 1 semana y se utiliza la cubierta antes de
acabar la semana, la fecha de caducidad se restablece para que caduque en 1 semana a partir del
día en que se utilizó por última vez.
acabar la semana, la fecha de caducidad se restablece para que caduque en 1 semana a partir del
día en que se utilizó por última vez.
Nota:
Si se han definido las propiedades de los atributos para el flujo de trabajo, éstas se
perderán en el momento de escanear. De todos modos, se pueden configurar las
propiedades de los atributos como casillas de verificación en la cubierta. Esto permite
utilizar las funciones de las propiedades de los atributos durante el escaneado.
propiedades de los atributos como casillas de verificación en la cubierta. Esto permite
utilizar las funciones de las propiedades de los atributos durante el escaneado.
Nota:
Puede interesarle establecer esta opción para que la aplicación limpie
automáticamente las publicaciones cuando no se utilizan. De lo contrario, los
administradores tendrán que limpiar las publicaciones manualmente en la aplicación.
administradores tendrán que limpiar las publicaciones manualmente en la aplicación.