Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Publicación de flujos de trabajo
SMARTsend
Guía del usuario
99
Para recuperar una cubierta de PaperWare:
1.
Desplácese a la página principal de usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.
2.
En la columna Nombre del flujo de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el
nombre del flujo del que desea recuperar la cubierta.
nombre del flujo del que desea recuperar la cubierta.
3.
En la lista Tareas de flujo de trabajo, haga clic en Ver publicaciones. Aparece una lista de
publicaciones correspondientes al flujo de trabajo seleccionado. Para clasificar la lista por una
columna, haga clic en su encabezado. A la izquierda se muestra una lista de tareas de publicación.
Las tareas disponibles varían según los derechos del usuario sobre la publicación seleccionada.
publicaciones correspondientes al flujo de trabajo seleccionado. Para clasificar la lista por una
columna, haga clic en su encabezado. A la izquierda se muestra una lista de tareas de publicación.
Las tareas disponibles varían según los derechos del usuario sobre la publicación seleccionada.
4.
En la columna Nombre del Explorador de flujos de trabajo, seleccione la cubierta que desea
recuperar.
recuperar.
5.
En la lista Tareas de publicación, haga clic en Recuperar esta cubierta.
6.
Aparece una ventana de descarga de archivos que solicita confirmación para abrir o guardar el
archivo. Puede guardar el archivo para acceder a él más adelante e imprimirlo o enviarlo por
correo electrónico. Haga clic en Guardar para guardarlo. Si hace clic en Abrir, asegúrese de
imprimir el archivo antes de cerrar la ventana.
archivo. Puede guardar el archivo para acceder a él más adelante e imprimirlo o enviarlo por
correo electrónico. Haga clic en Guardar para guardarlo. Si hace clic en Abrir, asegúrese de
imprimir el archivo antes de cerrar la ventana.
También pueden recuperarse cubiertas mediante el botón Recuperar formulario de la página Detalles
de publicación. Consulte
de publicación. Consulte
Utilizar una cubierta de PaperWare con Fax de Internet
Puede escanear desde un dispositivo con fax de Internet utilizando una cubierta de PaperWare que
permite el uso de cualquier dispositivo de fax a través de Internet de Xerox o de otros fabricantes junto
con SMARTsend.
permite el uso de cualquier dispositivo de fax a través de Internet de Xerox o de otros fabricantes junto
con SMARTsend.
Para utilizar una cubierta de PaperWare con Fax de Internet
1.
Obtenga la dirección de correo electrónico de un dispositivo con Fax de Internet de su
administrador.
administrador.
2.
Desde el Explorador de flujos de trabajo, haga clic en Agregar nuevo> Flujo de trabajo de
distribución.
distribución.
3.
Defina Destinos de documentos, Nombre y tipo de documento, Atributos de documentos y
Opciones del flujo de trabajo, según sea necesario. Haga clic en Siguiente >> para continuar en la
página siguiente.
Opciones del flujo de trabajo, según sea necesario. Haga clic en Siguiente >> para continuar en la
página siguiente.
4.
En la página Guardar flujo de trabajo , seleccione la opción Publicar cubierta de PaperWare de
flujo de trabajo. Haga clic en Finalizar para continuar.
flujo de trabajo. Haga clic en Finalizar para continuar.
5.
En la página Publicar cubierta de PaperWare, baje a la sección Opciones de escaneado y
seleccione una de las opciones de Fax de Internet como Origen de escaneado. También debe
seleccionar la opción Resolución adecuada.
seleccione una de las opciones de Fax de Internet como Origen de escaneado. También debe
seleccionar la opción Resolución adecuada.
6.
Haga clic en el botón Crear cubierta.