Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Escaneado
SMARTsend
Guía del usuario
Guía del usuario
116
Escaneado y envío a un repositorio de
documentos escaneados
documentos escaneados
A continuación se explica cómo utilizar la aplicación de SMARTsend para escanear a repositorio.
Esta función requiere que el servidor de extensión de dispositivos de SMARTsend esté instalado y
configurado según las instrucciones del manual SMARTsend Device Extensions Installation Guide.
Esta función requiere que el servidor de extensión de dispositivos de SMARTsend esté instalado y
configurado según las instrucciones del manual SMARTsend Device Extensions Installation Guide.
SMARTsend para la aplicación de escanear a repositorio
Para utilizar la aplicación de escanear a repositorio de SMARTsend:
1.
Desde el dispositivo multifunción, seleccione en la interfaz de usuario Todos los servicios >
Servicios personalizados.
Servicios personalizados.
2.
El botón para escanear a repositorio debe estar visible. Tenga presente que el rótulo del botón
puede estar personalizado, y mostrar un nombre asignado por el administrador del sistema. En
este caso, el usuario debe consultar con el administrador del sistema sobre el nombre del servicio
personalizado.
puede estar personalizado, y mostrar un nombre asignado por el administrador del sistema. En
este caso, el usuario debe consultar con el administrador del sistema sobre el nombre del servicio
personalizado.
3.
El usuario debe seleccionar el botón Escanear a repositorio, o similar, en la interfaz de usuario del
dispositivo multifunción. Si el administrador del sistema no ha activado el proceso de inicio de
sesión prefijado, el usuario deberá proporcionar el nombre de usuario de SMARTsend y la clave, así
como los datos de dominio, y seleccionar Intro. Si el inicio de sesión prefijado no está habilitado,
el usuario no necesita conectarse en este momento.
dispositivo multifunción. Si el administrador del sistema no ha activado el proceso de inicio de
sesión prefijado, el usuario deberá proporcionar el nombre de usuario de SMARTsend y la clave, así
como los datos de dominio, y seleccionar Intro. Si el inicio de sesión prefijado no está habilitado,
el usuario no necesita conectarse en este momento.
4.
Una vez iniciada la sesión, el dispositivo mostrará una lista de accesos directos a carpetas, que
sirven de puntos de partida para que el usuario pueda localizar el repositorio adecuado para el
documento escaneado. Estos accesos directos los debe introducir de antemano el administrador
de SMARTsend. Consulte el manual SMARTsend Device Extensions Installation Guide para obtener
instrucciones sobre la creación de accesos directos.
sirven de puntos de partida para que el usuario pueda localizar el repositorio adecuado para el
documento escaneado. Estos accesos directos los debe introducir de antemano el administrador
de SMARTsend. Consulte el manual SMARTsend Device Extensions Installation Guide para obtener
instrucciones sobre la creación de accesos directos.
5.
Seleccione el destino del escaneado. Los usuarios pueden desplazarse por las carpetas utilizando
los botones "expandir" y "arriba", como en un PC. Para habilitar el escaneado, se debe seleccionar
una carpeta válida. Si el usuario no ha creado una credencial de SMARTsend para el destino, se le
pedirá que introduzca sus credenciales.
los botones "expandir" y "arriba", como en un PC. Para habilitar el escaneado, se debe seleccionar
una carpeta válida. Si el usuario no ha creado una credencial de SMARTsend para el destino, se le
pedirá que introduzca sus credenciales.
6.
Después de seleccionar Escanear, en la pantalla se indicará que el escaneado se está realizando.
El trabajo se escanea y se muestra en una vista en miniatura. El usuario puede desplazarse por las
imágenes en miniatura para examinar las imágenes escaneadas. Si las imágenes son aceptables,
el usuario puede almacenar el documento. Si no lo son, puede utilizar el botón Atrás para cancelar
el trabajo y volver a localizar una carpeta.
El trabajo se escanea y se muestra en una vista en miniatura. El usuario puede desplazarse por las
imágenes en miniatura para examinar las imágenes escaneadas. Si las imágenes son aceptables,
el usuario puede almacenar el documento. Si no lo son, puede utilizar el botón Atrás para cancelar
el trabajo y volver a localizar una carpeta.
7.
El botón Opciones de esta pantalla permite cambiar el formato del documento donde está
guardada la imagen. Por ejemplo, el resultado podría guardarse como PDF con imagen en texto o
como PDF con imagen normal.
guardada la imagen. Por ejemplo, el resultado podría guardarse como PDF con imagen en texto o
como PDF con imagen normal.
8.
A continuación, el usuario puede cambiar el nombre del documento con el teclado de la pantalla
táctil del dispositivo.
táctil del dispositivo.