Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flujos de trabajo de distribución
SMARTsend
Guía del usuario
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Explorador de flujos de trabajo
La página Explorador de flujos de trabajo se utiliza para acceder y administrar flujos de trabajo y es
donde se realizan la mayoría de operaciones de SMARTsend incluidas ver, agregar, modificar y publicar
flujos de trabajo. Haga clic en Administrar Mis flujos de trabajo para acceder al Explorador de flujos
de trabajo desde la página principal y ver sólo aquellos flujos de trabajo creados por el usuario que
iniciara la sesión de SMARTsend, o bien, haga clic en Ver todos los flujos de trabajo, para ver todos los
flujos de trabajo a los que puede acceder el usuario que inició la sesión.
donde se realizan la mayoría de operaciones de SMARTsend incluidas ver, agregar, modificar y publicar
flujos de trabajo. Haga clic en Administrar Mis flujos de trabajo para acceder al Explorador de flujos
de trabajo desde la página principal y ver sólo aquellos flujos de trabajo creados por el usuario que
iniciara la sesión de SMARTsend, o bien, haga clic en Ver todos los flujos de trabajo, para ver todos los
flujos de trabajo a los que puede acceder el usuario que inició la sesión.
La parte izquierda del Explorador de flujos de trabajo contiene los menús de las Tareas de flujo de
trabajo y Vistas de flujos de trabajo. Los detalles de un determinado flujo de trabajo seleccionado en la
parte derecha del Explorador de flujos de trabajo se muestran en el área Detalles de la parte izquierda.
trabajo y Vistas de flujos de trabajo. Los detalles de un determinado flujo de trabajo seleccionado en la
parte derecha del Explorador de flujos de trabajo se muestran en el área Detalles de la parte izquierda.
La parte derecha del Explorador de flujos de trabajo muestra los flujos de trabajo en una tabla.
Para clasificar la lista de flujos de trabajo por un determinado encabezado, haga clic en dicho
encabezado.
Es necesario seleccionar un flujo de trabajo para editarlo o publicarlo.
Para clasificar la lista de flujos de trabajo por un determinado encabezado, haga clic en dicho
encabezado.
Es necesario seleccionar un flujo de trabajo para editarlo o publicarlo.
Junto a los nombres de flujos de trabajo se incluyen los siguientes iconos:
Indica que es un flujo de trabajo creado por el usuario que inició la sesión.
Indica que es un flujo de trabajo creado por un usuario distinto al que inició la sesión.
Indica que es un flujo de trabajo privado creado por el usuario que inició la sesión.
Indica un flujo de trabajo de opciones de escaneado de PaperWare (función de la edición
profesional).
Tareas de flujo de trabajo
El área Tareas de flujos de trabajo incluye una lista de las tareas disponibles para el usuario del flujo de
trabajo seleccionado. Excepto para agregar un flujo de trabajo nuevo, la tarea seleccionada afecta al
flujo de trabajo seleccionado en el panel derecho.
trabajo seleccionado. Excepto para agregar un flujo de trabajo nuevo, la tarea seleccionada afecta al
flujo de trabajo seleccionado en el panel derecho.
Las tareas disponibles varían según el flujo de trabajo seleccionado. Por ejemplo, las tareas de ver o
borrar las publicaciones de flujos de trabajo no están disponibles para flujos de trabajo que no se han
publicado.
borrar las publicaciones de flujos de trabajo no están disponibles para flujos de trabajo que no se han
publicado.
Nota:
El flujo de trabajo Mi correo electrónico incluido en la instalación de SMARTsend no se
puede borrar.