Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flujos de trabajo de distribución
SMARTsend
Guía del usuario
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Adición de flujos de trabajo de distribución
Un flujo de trabajo se puede crear de dos formas. Para crear un flujo de trabajo nuevo puede utilizar un
asistente que le guíe por los pasos del proceso, o puede utilizar como base un flujo de trabajo existente.
asistente que le guíe por los pasos del proceso, o puede utilizar como base un flujo de trabajo existente.
Creación de flujos de trabajo de distribución nuevos
Cualquier usuario puede crear un flujo de trabajo nuevo. Un asistente guía al usuario por los pasos
necesarios para definir un flujo de trabajo, incluido cómo definir los destinos del documento y los
nombres y formatos de archivo, especificar los atributos del documento y especificar las opciones del
flujo de trabajo.
necesarios para definir un flujo de trabajo, incluido cómo definir los destinos del documento y los
nombres y formatos de archivo, especificar los atributos del documento y especificar las opciones del
flujo de trabajo.
Para crear un flujo de trabajo de distribución nuevo:
1.
Desplácese a la página principal del usuario y haga clic en Agregar nuevo flujo de trabajo de
distribución en Flujos de trabajo.
distribución en Flujos de trabajo.
2.
Seleccione los destinos de los archivos de salida escaneados. Para los destinos que ya se han
configurado, se muestran casillas de verificación. Para seleccionar un destino configurado,
seleccione la casilla de verificación correspondiente. Si un determinado destino no aparece en la
lista, vaya al tipo de destino y haga clic en agregar ubicaciones. Consulte
configurado, se muestran casillas de verificación. Para seleccionar un destino configurado,
seleccione la casilla de verificación correspondiente. Si un determinado destino no aparece en la
lista, vaya al tipo de destino y haga clic en agregar ubicaciones. Consulte
en la página 34 para obtener información detallada sobre cómo agregar destinos.
3.
Haga clic en Siguiente>>.
4.
Especifique el nombre y tipo de documento. Consulte
3-50 para más información.
5.
Haga clic en Siguiente>>.
6.
Especifique los atributos del documento. Consulte
para obtener más información.
7.
Haga clic en Siguiente>>.
8.
Especifique las opciones del flujo de trabajo. Consulte
para obtener información detallada sobre cómo especificar opciones del flujo de trabajo.
9.
Haga clic en Siguiente>>.
10. En la página Guardar flujo de trabajo, revise los detalles del flujo de trabajo especificados en los
pasos anteriores. Si es preciso cambiar algo, haga clic en los botones Cambiar de la página para
volver a las pantallas anteriores. De lo contrario, haga clic en Finalizar para crear el flujo de
trabajo.
volver a las pantallas anteriores. De lo contrario, haga clic en Finalizar para crear el flujo de
trabajo.
Si indica que el flujo de trabajo se publicará más adelante, volverá a la página principal de usuario. De
lo contrario, se muestra la página Publicar flujos de trabajo. Consulte Capitulo 4,
lo contrario, se muestra la página Publicar flujos de trabajo. Consulte Capitulo 4,
para obtener información sobre cómo publicar flujos de trabajo.