Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flujos de trabajo de distribución
SMARTsend
Guía del usuario
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•
Tipo de documento: esta opción define el tipo de documento que se almacena en la base de
datos.
La selección determina el esquema de metadatos aplicado al documento, que suele variar entre
aplicaciones y tipos de documento distintos. Tenga presente que el administrador del sitio
Interwoven puede modificar la lista de tipos de documento disponibles. Póngase en contacto con
el administrador si el tipo de documento que prefiere no aparece en la lista.
datos.
La selección determina el esquema de metadatos aplicado al documento, que suele variar entre
aplicaciones y tipos de documento distintos. Tenga presente que el administrador del sitio
Interwoven puede modificar la lista de tipos de documento disponibles. Póngase en contacto con
el administrador si el tipo de documento que prefiere no aparece en la lista.
•
Sobrescritura de archivos: los archivos con el mismo nombre no se sobrescriben.
LiveLink (función de las ediciones estándar y profesional)
El servicio LiveLink es un componente opcional que puede adquirirse en Xerox y agregarse como
destino de SMARTsend. En la actualidad, SMARTsend admite la versión 9.5.0 de LiveLink.
•
destino de SMARTsend. En la actualidad, SMARTsend admite la versión 9.5.0 de LiveLink.
•
Introduzca un Nombre de destino que identifique al flujo de trabajo.
•
Seleccione un punto de partida en la lista desplegable. El punto de partida prefijado lo definen las
credenciales de LiveLink. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los
campos correspondientes al servidor y la carpeta. También puede dejar el punto de partida en
blanco e introducir estos nombres de forma manual.
credenciales de LiveLink. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los
campos correspondientes al servidor y la carpeta. También puede dejar el punto de partida en
blanco e introducir estos nombres de forma manual.
•
Introduzca el servidor donde se aloja la aplicación LiveLink.
•
Haga clic en Expandir para buscar la carpeta que el flujo de trabajo utilizará como ubicación de
archivado de documentos. Es necesario introducir un nombre de usuario y una clave.
archivado de documentos. Es necesario introducir un nombre de usuario y una clave.
•
Categoría: la introducción de una categoría es opcional. Las categorías definen metadatos
personalizados que se utilizarán cuando se asignan metadatos mediante perfiles de atributos de
documentos. Si es preciso, haga clic en Expandir para seleccionar una categoría de LiveLink
predefinida y aplicarla al documento. Consulte
personalizados que se utilizarán cuando se asignan metadatos mediante perfiles de atributos de
documentos. Si es preciso, haga clic en Expandir para seleccionar una categoría de LiveLink
predefinida y aplicarla al documento. Consulte
en la página 3-86 para obtener más información.
•
Sobrescritura de archivos: los archivos con el mismo nombre no se sobrescriben.
Nota:
Los destinos WorkSite Interwoven (componente opcional) no admiten la introducción
de atributos (metadatos) con formato de texto libre en los campos personalizados. Los
valores de metadatos para los campos personalizados deben coincidir con el juego
predefinido de valores que establece el administrador de WorkSite.
valores de metadatos para los campos personalizados deben coincidir con el juego
predefinido de valores que establece el administrador de WorkSite.
Nota:
La categoría debe crearse en LiveLink antes de utilizar el flujo de trabajo de
SMARTsend que haga referencia a ella. De lo contrario, la ejecución del flujo de trabajo
producirá un error. Además, si se detecta alguna falta de coincidencia tipográfica en un
campo de atributos de documento LiveLink personalizado definido en una "Categoría",
el error se ignora, el valor no se tiene en cuenta y la aplicación continúa con el proceso
de carga. Por ejemplo, si define un campo de categoría de tipo "Integer" pero introduce
en el dispositivo un valor "NotAnInt", el documento se carga pero el campo de categoría
queda vacío. El informe de confirmación indica asimismo que el trabajo se procesó de
forma satisfactoria.
producirá un error. Además, si se detecta alguna falta de coincidencia tipográfica en un
campo de atributos de documento LiveLink personalizado definido en una "Categoría",
el error se ignora, el valor no se tiene en cuenta y la aplicación continúa con el proceso
de carga. Por ejemplo, si define un campo de categoría de tipo "Integer" pero introduce
en el dispositivo un valor "NotAnInt", el documento se carga pero el campo de categoría
queda vacío. El informe de confirmación indica asimismo que el trabajo se procesó de
forma satisfactoria.