Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flujos de trabajo de distribución
SMARTsend
Guía del usuario
Guía del usuario
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Hummingbird (función de las ediciones estándar y profesional)
El servicio Hummingbird es un componente opcional que puede adquirirse en Xerox y agregarse como
destino de SMARTsend. En la actualidad SMARTsend admite la versión 5.1.0.5 de Hummingbird.
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destino de SMARTsend. En la actualidad SMARTsend admite la versión 5.1.0.5 de Hummingbird.
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Introduzca un Nombre de destino que identifique al flujo de trabajo.
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Seleccione un punto de partida en la lista desplegable. El punto de partida prefijado lo definen las
credenciales de Hummingbird. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los
campos correspondientes al nombre de biblioteca y de carpeta. También puede dejar el punto de
partida en blanco e introducir los nombres de biblioteca y carpeta de forma manual.
credenciales de Hummingbird. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los
campos correspondientes al nombre de biblioteca y de carpeta. También puede dejar el punto de
partida en blanco e introducir los nombres de biblioteca y carpeta de forma manual.
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Introduzca el nombre de biblioteca que se utilizará como repositorio para archivar los documentos
escaneados.
escaneados.
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Introduzca el nombre de carpeta que utilizará el flujo de trabajo como ubicación de archivado de
documentos. Si la carpeta de destino se bifurca desde una carpeta existente, puede hacer clic en
Expandir para expandirla y seleccionar una nueva. Es necesario introducir un nombre de usuario y
una clave.
documentos. Si la carpeta de destino se bifurca desde una carpeta existente, puede hacer clic en
Expandir para expandirla y seleccionar una nueva. Es necesario introducir un nombre de usuario y
una clave.
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Publicar (Sí/No): elija Sí si desea publicar el documento. Esta opción designará el documento
escaneado resultante como versión publicada, puesta a disposición pública. Los documentos
publicados suelen tratarse como documentos de sólo lectura.
escaneado resultante como versión publicada, puesta a disposición pública. Los documentos
publicados suelen tratarse como documentos de sólo lectura.
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Sobrescritura de archivos: los archivos con el mismo nombre no se sobrescriben.
Interwoven WorkSite (función de las ediciones estándar y profesional)
El servicio Interwoven es un componente opcional que puede adquirirse en Xerox y agregarse como
destino de SMARTsend. En la actualidad, SMARTsend admite la versión 8 de WorkSite Interwoven.
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destino de SMARTsend. En la actualidad, SMARTsend admite la versión 8 de WorkSite Interwoven.
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Introduzca un Nombre de destino que identifique al flujo de trabajo.
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Seleccione un punto de partida en la lista desplegable. El punto de partida prefijado lo definen las
credenciales de Interwoven. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los
campos correspondientes al nombre del servidor y la base de datos. También puede dejar el punto
de partida en blanco e introducir estos nombres de forma manual.
credenciales de Interwoven. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los
campos correspondientes al nombre del servidor y la base de datos. También puede dejar el punto
de partida en blanco e introducir estos nombres de forma manual.
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Introduzca el nombre de servidor donde se aloja la base de datos WorkSite.
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Introduzca el nombre de la base de datos que se utilizará como repositorio para archivar los
documentos escaneados.
documentos escaneados.
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Se muestra la ruta de acceso a la carpeta que utilizará el flujo de trabajo como ubicación de
archivado de documentos. Haga clic en Expandir y seleccione una carpeta. Es necesario introducir
un nombre de usuario y una clave.
archivado de documentos. Haga clic en Expandir y seleccione una carpeta. Es necesario introducir
un nombre de usuario y una clave.
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Publicar (Privado/Público/Ver): las opciones de Publicar determinan si el documento escaneado
será accesible para otros usuarios cuando se guarde en la base de datos Interwoven.
será accesible para otros usuarios cuando se guarde en la base de datos Interwoven.
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Público: todos los usuarios tienen acceso de lectura y escritura al documento.
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Privado: la lectura y escritura están restringidas al propietario del documento o el flujo de
trabajo (o al administrador).
trabajo (o al administrador).
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Ver: todos los usuarios tienen acceso de lectura al documento. El propietario del documento o
flujo de trabajo y el administrador tienen acceso de lectura y escritura.
flujo de trabajo y el administrador tienen acceso de lectura y escritura.
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Comentarios de registro: agregue los comentarios de registro pertinentes para el documento.