Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
5-4
Administración del sitio
Tareas de administración del flujo de trabajo/publicación
El panel superior izquierdo de la página Administrar flujos de trabajo contiene enlaces para tareas de
administración de flujos de trabajo y publicaciones. Dichas tareas varían según la Vista de flujo de trabajo
seleccionada.
administración de flujos de trabajo y publicaciones. Dichas tareas varían según la Vista de flujo de trabajo
seleccionada.
Eliminar este flujo de trabajo
Los flujos de trabajo individuales se eliminan por medio de la opción Eliminar este flujo de trabajo. También
se eliminarán todas las publicaciones generadas a partir del flujo de trabajo y dejarán de estar disponibles
para ser escaneadas. Es posible que los administradores deseen eliminar flujos de trabajo que no hayan sido
utilizados en un periodo de tiempo considerable. Consulte Eliminar todos los flujos de trabajo no utilizados
o publicados desde en la página 5-6 para obtener instrucciones.
se eliminarán todas las publicaciones generadas a partir del flujo de trabajo y dejarán de estar disponibles
para ser escaneadas. Es posible que los administradores deseen eliminar flujos de trabajo que no hayan sido
utilizados en un periodo de tiempo considerable. Consulte Eliminar todos los flujos de trabajo no utilizados
o publicados desde en la página 5-6 para obtener instrucciones.
Para eliminar este flujo de trabajo:
1
Seleccione un flujo de trabajo en la página Administrar flujos de trabajo.
2
Haga clic en el enlace Eliminar este flujo de trabajo.
3
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.
Eliminar publicaciones de este flujo de trabajo
Se pueden eliminar todas las publicaciones asociadas a un flujo de trabajo específico sin que ello afecte al
flujo de trabajo original. Una vez eliminadas, las publicaciones ya no están disponibles. Esta función resulta
útil cuando el flujo de trabajo original sigue siendo válido pero las publicaciones basadas en el flujo de
trabajo han alcanzado un número que dificulta su administración. Por ejemplo, cuando se ha alcanzado el
límite de 255 plantillas en un dispositivo Xerox, o cuando existen muchas publicaciones que no se han
utilizado durante un largo periodo de tiempo.
flujo de trabajo original. Una vez eliminadas, las publicaciones ya no están disponibles. Esta función resulta
útil cuando el flujo de trabajo original sigue siendo válido pero las publicaciones basadas en el flujo de
trabajo han alcanzado un número que dificulta su administración. Por ejemplo, cuando se ha alcanzado el
límite de 255 plantillas en un dispositivo Xerox, o cuando existen muchas publicaciones que no se han
utilizado durante un largo periodo de tiempo.
Para eliminar las publicaciones de un flujo de trabajo:
1
En la página Administrar flujos de trabajo, haga clic en Mostrar todos para asegurarse de que se
encuentra en la vista Flujos de trabajo.
encuentra en la vista Flujos de trabajo.
2
Seleccione un flujo de trabajo de la lista.
3
Haga clic en el enlace Eliminar las publicaciones de este flujo de trabajo.
4
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.
Para eliminar publicaciones individuales:
1
En la página Administrar flujos de trabajo, haga clic en Todas las publicaciones para asegurarse de que
se encuentra en la vista Publicaciones.
se encuentra en la vista Publicaciones.
2
Seleccione una publicación de la lista.
3
Haga clic en el enlace Eliminar esta publicación.
4
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación. Se elimina la publicación especificada,
pero el flujo de trabajo original y el resto de publicaciones se conservan.
pero el flujo de trabajo original y el resto de publicaciones se conservan.
N
OTA
:
Actúe con precaución cuando se disponga a eliminar flujos de trabajo. Cuando se elimina un flujo
de trabajo, se suprimen también sus publicaciones correspondientes (plantillas de escaneado de
dispositivo) y toda cubierta de PaperWare (función de la Edición profesional) queda invalidada.
dispositivo) y toda cubierta de PaperWare (función de la Edición profesional) queda invalidada.