Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Administración de flujos de trabajo y publicaciones

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Las opciones de Vistas de flujos de trabajo le permiten visualizar diferentes listados de flujos de trabajo y 
publicaciones. Los administradores pueden visualizar la lista de flujos de trabajo públicos y privados, pero 
no pueden visualizar el contenido de ningún flujo de trabajo desde la página Administrar flujos de trabajo.

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Mostrar todos: proporciona una lista de todos los flujos de trabajo presentes en el PC de SMARTsend.

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Todas las publicaciones: proporciona una lista de todas las publicaciones disponibles en el PC de 
SMARTsend, que comprende cubiertas de PaperWare, plantillas de PaperWare y plantillas de escaneado 
de dispositivo.

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Mostrar todos: proporciona una lista de todos los flujos de trabajo presentes en el PC de SMARTsend. 
La lista mostrará el nombre del dispositivo en la columna de la izquierda primero y después muestra las 
publicaciones y los flujos de trabajo asociados. Esta vista le permite eliminar las publicaciones 
seleccionadas en dispositivos individuales, lo cual resulta práctica para administrar plantillas en 
aquellos dispositivos que presentan un límite de 255 plantillas.

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Todas las publicaciones PaperWare (función de Edición profesional): proporciona una lista de todas 
las cubiertas de PaperWare disponibles.

El panel Detalles del flujo de trabajo de la página Administrar flujos de trabajo proporciona información 
detallada acerca del flujo de trabajo que se encuentra seleccionado en ese momento en la lista. Los detalles 
del flujo de trabajo comprenden:

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Nombre: nombre asignado por el propietario al flujo de trabajo.

„

Descripción: descripción textual introducida por el propietario del flujo de trabajo.

„

Propietario: nombre de la cuenta del propietario del flujo de trabajo.

„

Acceso: público/privado.

„

Último uso: fecha/hora en la que cualquier publicación generada a partir del flujo de trabajo se utilizó 
por última vez para escanear.

„

Última modificación el: fecha/hora en la que se modificó el flujo de trabajo por última vez.

„

Publicaciones de dispositivos: número de plantillas de escaneado de dispositivo publicadas a partir del 
flujo de trabajo.

„

Publicaciones PaperWare: número de cubiertas de PaperWare publicadas a partir del flujo de trabajo. 

„

Tipo de flujo de trabajo: tipo de flujo de trabajo, como por ejemplo de distribución, búsqueda o 
escaneado a base. 

Los encabezados de las columnas de la página Administrar flujos de trabajo varían dependiendo 

de la vista seleccionada en el panel Vistas de flujos de trabajo.

Los detalles del flujo de trabajo sólo están disponibles cuando se selecciona la vista 

Mostrar todos.