Xerox SmartSend Support & Software User Guide

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Escaneado
Para escanear un documento con una cubierta de PaperWare y un flujo de trabajo con 
atributos de documento editables:
1
En la interfaz de usuario del dispositivo, seleccione la plantilla de escaneado de dispositivo publicada 
en el momento de creación de la cubierta. El nombre de la plantilla necesaria aparece impreso en la 
cubierta. Si la plantilla no aparece en la lista de plantillas del dispositivo, actualice la lista desde la 
interfaz del dispositivo.
2
El dispositivo solicita la introducción de valores para los atributos que son editables. Introdúzcalos.
3
En la cubierta, marque las casillas de verificación de los destinos a los que desea enviar el archivo 
de escaneado. 
4
Coloque en el alimentador el documento que va a escanear y la cubierta, que debe ser la primera página. 
Puede colocar varios trabajos en el dispositivo, separados entre sí por la cubierta correspondiente.
5
Pulse Iniciar.
6
Si se especificó la confirmación del trabajo en el momento de crear el flujo, la confirmación debe 
imprimirse o enviarse por correo electrónico. Revise la confirmación del trabajo para asegurarse de que 
se terminó de forma satisfactoria. El archivo de salida debe estar en todos los destinos especificados en 
el flujo de trabajo.
Opciones de escaneado de PaperWare personalizadas
Para escanear un documento con opciones de escaneado de PaperWare personalizadas, antes debe 
publicarse en el dispositivo una plantilla de dispositivo con las opciones de escaneado modificadas. 
Consulte Personalizar las opciones de escaneado de formulario de PaperWare en la página 2-7. 
Para escanear un documento con las opciones de escaneado nuevas:
1
Seleccione la plantilla con las opciones personalizadas en la interfaz de usuario del dispositivo. Si no se 
muestra la plantilla, actualice la lista en la interfaz del dispositivo.
2
En la cubierta, marque las casillas de verificación de los destinos a los que desea enviar el archivo 
de escaneado. 
3
Coloque en el alimentador el documento que va a escanear y la cubierta, que debe ser la primera página. 
Puede colocar varios trabajos en el dispositivo, separados entre sí por la cubierta correspondiente.
4
Pulse Iniciar.
5
Si se especificó Confirmación de trabajo en el momento de crear el flujo, la confirmación debe 
imprimirse o enviarse por correo electrónico. Revise la confirmación del trabajo para asegurarse de que 
se terminó de forma satisfactoria. El archivo de escaneado debe estar en todos los destinos especificados 
en el flujo de trabajo.
N
OTA
Los destinos que se marcaran en el momento de la publicación aparecen ya marcados 
en la cubierta.
N
OTA
Los destinos que se marcaran en el momento de la publicación aparecen ya marcados 
en la cubierta.