Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-10
Flujos de trabajo de distribución
Destinos de documentos
La página Destinos de documentos se utiliza para configurar los destinos de los documentos escaneados. Un
destino es la ubicación definitiva a la que se escanea un documento. Cuando se crea un flujo de trabajo es
necesario especificar uno o varios destinos.
destino es la ubicación definitiva a la que se escanea un documento. Cuando se crea un flujo de trabajo es
necesario especificar uno o varios destinos.
Para acceder a la página Destinos de documentos:
1
Desplácese a la página principal de usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.
2
En la lista de flujos de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el flujo de trabajo al que
desea cambiar los destinos de documentos.
desea cambiar los destinos de documentos.
3
Haga clic en Editar este flujo de trabajo en la lista de tareas de flujos de trabajo del panel izquierdo.
4
En el Editor de flujos de trabajo, haga clic en Destinos de documentos en el panel izquierdo.
La página Destinos de documentos enumera todos los tipos de destinos que están activados y pueden
configurarse. En cada tipo, bajo el encabezado Mis ubicaciones o Mis direcciones, se enumeran los destinos
específicos que ha configurado el usuario conectado. Bajo los encabezados otras ubicaciones y otras
direcciones se encuentran los destinos configurados por otros usuarios; estos destinos sólo aparecen si se
utilizan en el flujo de trabajo que se está editando.
configurarse. En cada tipo, bajo el encabezado Mis ubicaciones o Mis direcciones, se enumeran los destinos
específicos que ha configurado el usuario conectado. Bajo los encabezados otras ubicaciones y otras
direcciones se encuentran los destinos configurados por otros usuarios; estos destinos sólo aparecen si se
utilizan en el flujo de trabajo que se está editando.
Adición/eliminación de destinos a/de un flujo de trabajo
Para agregar un destino al flujo de trabajo, seleccione la casilla de verificación del destino. Para eliminar un
destino de un flujo de trabajo, quite la marca de la casilla de verificación del destino.
destino de un flujo de trabajo, quite la marca de la casilla de verificación del destino.
Adición de destinos nuevos
Los destinos que se definen e introducen en un flujo de trabajo se conservan, independientemente de que
se guarden o no los cambios del flujo de trabajo. Sólo se pueden eliminar de forma manual en la página
Destinos de documentos. De esta forma, el destino se podrá seleccionar durante la definición de otros flujos
de trabajo.
se guarden o no los cambios del flujo de trabajo. Sólo se pueden eliminar de forma manual en la página
Destinos de documentos. De esta forma, el destino se podrá seleccionar durante la definición de otros flujos
de trabajo.
Para agregar un destino nuevo:
1
Busque el tipo de destino (por ejemplo, DocuShare, FTP, etc.) en la página Destinos de documentos y
haga clic en agregar ubicaciones. Se muestra una ventana específica del tipo de destino.
haga clic en agregar ubicaciones. Se muestra una ventana específica del tipo de destino.
2
Introduzca las propiedades del destino. Consulte Propiedades de destinos en la página 3-14.
3
Haga clic en Aceptar.
4
Si se necesitan credenciales para acceder al destino, se abre la página Opciones de cuenta. Introduzca el
nombre de usuario y la clave, y haga clic en Aceptar.
nombre de usuario y la clave, y haga clic en Aceptar.
N
OTA
:
También se puede acceder a la página Destinos de documentos con el enlace Agregar nuevo >
Flujo de distribución....
N
OTA
:
Cuando aparezca la página Opciones de cuenta, puede que el sistema solicite la introducción de
las credenciales del PC de SMARTsend. Deberá utilizar las mismas credenciales que para iniciar sesión
en SMARTsend. Si introduce otras credenciales, quizá deba utilizar el explorador para eliminar los
archivos temporales de Internet de la estación de trabajo antes de continuar. Por ejemplo, en Internet
Explorer tendría que elegir las siguientes opciones para eliminar los archivos temporales de Internet:
Herramientas > Opciones de Internet > General > Eliminar archivos > Aceptar.
en SMARTsend. Si introduce otras credenciales, quizá deba utilizar el explorador para eliminar los
archivos temporales de Internet de la estación de trabajo antes de continuar. Por ejemplo, en Internet
Explorer tendría que elegir las siguientes opciones para eliminar los archivos temporales de Internet:
Herramientas > Opciones de Internet > General > Eliminar archivos > Aceptar.