Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-14
Flujos de trabajo de distribución
Propiedades de destinos
En esta sección se identifican los distintos tipos de destinos de documentos admitidos y los requisitos
de dirección de cada uno de ellos. Consulte Adición de destinos nuevos en la página 3-10 para más
información.
de dirección de cada uno de ellos. Consulte Adición de destinos nuevos en la página 3-10 para más
información.
Denominación y comportamiento de destinos
Hay un límite de 64 caracteres alfanuméricos (incluidos guiones bajos y normales) para los nombres de
destino. El nombre se utiliza para identificar destinos en el momento de la publicación y aparecen en las
cubiertas de PaperWare y en las páginas de confirmación.
destino. El nombre se utiliza para identificar destinos en el momento de la publicación y aparecen en las
cubiertas de PaperWare y en las páginas de confirmación.
Destinatario del correo electrónico
Defina propiedades de destinatario de correo electrónico introduciendo la información adecuada para los
destinatarios, copia (CC:) y copia oculta (CCO:). Separe las direcciones de correo electrónico con punto y
coma, por ejemplo:
destinatarios, copia (CC:) y copia oculta (CCO:). Separe las direcciones de correo electrónico con punto y
coma, por ejemplo:
destinatario1@comp.com;destinatario2@comp.com.
Puede introducir nombres parciales y hacer clic en Comprobar nombres para buscar los nombres de los
destinatarios. Para que la función Comprobar nombres funcione, el administrador debe configurar la
propiedad Asignaciones de propiedades de LDAP SMARTsend correspondiente a la libreta de direcciones
integrada. Se muestra un máximo de 50 nombres; si se muestran más, agregue caracteres para limitar
la búsqueda.
destinatarios. Para que la función Comprobar nombres funcione, el administrador debe configurar la
propiedad Asignaciones de propiedades de LDAP SMARTsend correspondiente a la libreta de direcciones
integrada. Se muestra un máximo de 50 nombres; si se muestran más, agregue caracteres para limitar
la búsqueda.
No hay límite para el número de direcciones de correo electrónico que se pueden añadir. Sin embargo, los
servidores de correo imponen limitaciones de tamaño para los archivos adjuntos. Los trabajos de escaneado
a correo electrónico que superan el límite de tamaño no se envían.
servidores de correo imponen limitaciones de tamaño para los archivos adjuntos. Los trabajos de escaneado
a correo electrónico que superan el límite de tamaño no se envían.
Seleccione el tipo de codificación para enviar archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico por
Internet. UUEncode y Base64 son los dos tipos de codificación estándar para codificar datos binarios
como texto. UUEncode utiliza algunos caracteres que no son compatibles con EBCDIC (Extended
Binary Coded Decimal Interchange Code), un juego de caracteres que se utiliza principalmente en
Europa. Los mensajes de correo de Internet utilizan la codificación Base64 o MIME (Multipurpose
Internet Mail Extensions). Seleccione Base64 para mayor compatibilidad con los sistemas europeos.
Internet. UUEncode y Base64 son los dos tipos de codificación estándar para codificar datos binarios
como texto. UUEncode utiliza algunos caracteres que no son compatibles con EBCDIC (Extended
Binary Coded Decimal Interchange Code), un juego de caracteres que se utiliza principalmente en
Europa. Los mensajes de correo de Internet utilizan la codificación Base64 o MIME (Multipurpose
Internet Mail Extensions). Seleccione Base64 para mayor compatibilidad con los sistemas europeos.
Seleccione Enviar por correo a la persona que envía este flujo de trabajo, si también desea enviar
automáticamente por correo electrónico el documento escaneado al remitente. La persona que envía el
flujo de trabajo es la que ha escaneado el documento. Cuando se utilizan plantillas de escaneado
de dispositivo, esta opción sólo está disponible en dispositivos multifunción Xerox con la
autenticación activada.
automáticamente por correo electrónico el documento escaneado al remitente. La persona que envía el
flujo de trabajo es la que ha escaneado el documento. Cuando se utilizan plantillas de escaneado
de dispositivo, esta opción sólo está disponible en dispositivos multifunción Xerox con la
autenticación activada.
Seleccione Enviar enlace URL al documento (sin archivo adjunto) si solo desea enviar un enlace.
No se adjunta ni se envía ningún archivo a los destinatarios. El enlace se envía sólo si otros destinos del
flujo de trabajo tienen una dirección URL. Enviar un enlace en lugar de un archivo adjunto resulta útil
para los sistemas de correo electrónico que tienen restricciones de memoria para manejar documentos
de gran tamaño. Aparecen enlaces a varios repositorios en el mensaje de correo electrónico si se
configura el escaneado a todos los destinos.
No se adjunta ni se envía ningún archivo a los destinatarios. El enlace se envía sólo si otros destinos del
flujo de trabajo tienen una dirección URL. Enviar un enlace en lugar de un archivo adjunto resulta útil
para los sistemas de correo electrónico que tienen restricciones de memoria para manejar documentos
de gran tamaño. Aparecen enlaces a varios repositorios en el mensaje de correo electrónico si se
configura el escaneado a todos los destinos.
N
OTA
:
Debe tener al menos otro destino más definido en el flujo de trabajo y que coincida con el
formato seleccionado para el destinatario de correo electrónico. De lo contrario sólo recibirá un
documento adjunto, sin URLs.
documento adjunto, sin URLs.