Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Destinos de documentos
3-15
Impresora remota
Con esta función sólo se pueden imprimir archivos de formato Texto, TIFF multipágina, PDF, Microsoft
Word, Excel y PowerPoint.
Word, Excel y PowerPoint.
Seleccione la impresora en la lista desplegable. Estas impresoras tienen controladores configurados en
el PC de la aplicación SMARTsend. Si no se muestra ninguna impresora, póngase en contacto con un
administrador para configurar impresoras para la aplicación.
el PC de la aplicación SMARTsend. Si no se muestra ninguna impresora, póngase en contacto con un
administrador para configurar impresoras para la aplicación.
Introduzca el número de copias que desea imprimir. El número máximo de copias que se pueden
imprimir varia según la impresora remota seleccionada.
imprimir varia según la impresora remota seleccionada.
Documentum
El servicio Documentum es un componente opcional que puede adquirirse en Xerox y agregarse como
destino de SMARTsend. En la actualidad, SMARTsend admite la versión 5.2 de Documentum.
destino de SMARTsend. En la actualidad, SMARTsend admite la versión 5.2 de Documentum.
Introduzca un Nombre de destino que identifique al flujo de trabajo.
Seleccione un punto de partida en la lista desplegable. El punto de partida prefijado lo definen las
credenciales de Documentum. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los
campos correspondientes al nombre de archivador y de carpeta. También puede dejar el punto de partida
en blanco e introducir los nombres de archivador y carpeta de forma manual.
credenciales de Documentum. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática los
campos correspondientes al nombre de archivador y de carpeta. También puede dejar el punto de partida
en blanco e introducir los nombres de archivador y carpeta de forma manual.
Introduzca el nombre de Docbase de Documentum que se utilizará como repositorio para archivar los
documentos escaneados.
documentos escaneados.
Los nombres de archivador y carpeta de Documentum definen la ubicación de archivado que utilizará
el flujo de trabajo. El archivador es el componente de nivel más alto en la organización de objetos en
Documentum. Las carpetas, documentos y resto de objetos se crean y almacenan en archivadores de
Documentum. Si desea seleccionar una carpeta que se bifurca desde un archivador existente, puede
hacer clic en Expandir para ver y seleccionar carpetas adicionales. Quizá deba agregar un nombre de
usuario y una clave al archivador, en caso de que no se hayan configurado en SMARTsend las
credenciales necesarias para Documentum. Se necesita un nombre de archivador. La adición de un
nombre de carpeta es opcional.
el flujo de trabajo. El archivador es el componente de nivel más alto en la organización de objetos en
Documentum. Las carpetas, documentos y resto de objetos se crean y almacenan en archivadores de
Documentum. Si desea seleccionar una carpeta que se bifurca desde un archivador existente, puede
hacer clic en Expandir para ver y seleccionar carpetas adicionales. Quizá deba agregar un nombre de
usuario y una clave al archivador, en caso de que no se hayan configurado en SMARTsend las
credenciales necesarias para Documentum. Se necesita un nombre de archivador. La adición de un
nombre de carpeta es opcional.
Sobrescritura de archivos: los archivos con el mismo nombre no se sobrescriben.
DocuShare
DocuShare (versiones 3.1 y 4.0) es un destino de documentos compatible.
Introduzca un Nombre de destino que identifique al flujo de trabajo.
Seleccione un punto de partida en la lista desplegable. El punto de partida prefijado lo definen las
credenciales de DocuShare. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática la URL
de colección DocuShare. También puede dejar el punto de partida en blanco e introducir la URL de
colección de forma manual.
credenciales de DocuShare. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática la URL
de colección DocuShare. También puede dejar el punto de partida en blanco e introducir la URL de
colección de forma manual.
Introduzca la URL de colección DocuShare correspondiente al destino. Si el destino se bifurca desde el
punto de partida especificado anteriormente, haga clic en Expandir para ampliar el punto de partida y
seleccionar la bifurcación del destino.
punto de partida especificado anteriormente, haga clic en Expandir para ampliar el punto de partida y
seleccionar la bifurcación del destino.
Ejemplo
http://<servidor>/view/collection-12345/docs
Quizá deba agregar un nombre de usuario y una clave a la colección DocuShare, en caso de que no se
hayan configurado en SMARTsend las credenciales necesarias para DocuShare. Consulte
Administración de credenciales de destino en la página 3-12 para más información.
hayan configurado en SMARTsend las credenciales necesarias para DocuShare. Consulte
Administración de credenciales de destino en la página 3-12 para más información.
N
OTA
:
Si tiene problemas para imprimir un documento de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en una
impresora remota, póngase en contacto con el administrador para asegurarse de que Microsoft Office
está instalado y bien configurado en el PC de SMARTsend.
está instalado y bien configurado en el PC de SMARTsend.