Xerox SmartSend Support & Software User Guide
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Flujos de trabajo de distribución
Atributos de documentos
La página Atributos de documentos se utiliza para agregar información adicional a documentos escaneados
para archivar y administrar documentos en destinos específicos. Los atributos de documentos, conocidos
como "metadatos", son propiedades que definen el documento de salida. Se almacenan con el documento y
ayudan a organizar el archivado en destinos de documentos.
para archivar y administrar documentos en destinos específicos. Los atributos de documentos, conocidos
como "metadatos", son propiedades que definen el documento de salida. Se almacenan con el documento y
ayudan a organizar el archivado en destinos de documentos.
Los campos de un determinado flujo de trabajo se pueden especificar en el área Campos. También se puede
utilizar un perfil como acceso directo para aplicar campos a un flujo de trabajo.
utilizar un perfil como acceso directo para aplicar campos a un flujo de trabajo.
Para acceder a la página Atributos de documentos:
1
Desplácese a la página principal del usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.
2
En la lista de flujos de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el flujo de trabajo al que
desea cambiar los atributos de documentos.
desea cambiar los atributos de documentos.
3
Haga clic en Editar este flujo de trabajo en la lista de tareas de flujos de trabajo del panel izquierdo.
4
En el Editor de flujos de trabajo, haga clic en Atributos de documentos en el panel izquierdo.
También se puede acceder a la página Atributos de documentos siguiendo las instrucciones del asistente de
creación de flujos de trabajo.
creación de flujos de trabajo.
Perfiles de atributos de documentos
Los perfiles de documentos son conjuntos de campos de atributos del documento configurados para
reutilizarlos. El uso de perfiles elimina la necesidad de configurar propiedades de atributos para cada flujo
de trabajo. Cada campo del perfil está asociado al campo correspondiente en uno o varios destinos.
reutilizarlos. El uso de perfiles elimina la necesidad de configurar propiedades de atributos para cada flujo
de trabajo. Cada campo del perfil está asociado al campo correspondiente en uno o varios destinos.
El perfil de documento puede incluir propiedades y asignaciones de atributos prefijadas o personalizadas
que son comunes a un flujo de trabajo específico. Por lo general, los perfiles de documentos se enumeran por
destinos de documentos del flujo de trabajo. Por ejemplo, el perfil Sólo FTP es un perfil de documento para
un destino FTP. El perfil de documento Básico (que contiene los campos nombre y descripción) se instala
con SMARTsend. Si se utilizan atributos específicos con frecuencia, es necesario personalizar y guardar un
perfil especializado para dichos atributos.
que son comunes a un flujo de trabajo específico. Por lo general, los perfiles de documentos se enumeran por
destinos de documentos del flujo de trabajo. Por ejemplo, el perfil Sólo FTP es un perfil de documento para
un destino FTP. El perfil de documento Básico (que contiene los campos nombre y descripción) se instala
con SMARTsend. Si se utilizan atributos específicos con frecuencia, es necesario personalizar y guardar un
perfil especializado para dichos atributos.
Por ejemplo, si los atributos nombre y versión se utilizan con frecuencia, se puede crear un perfil para
agrupar dichos atributos bajo un único perfil. A continuación estos atributos se asignan a campos para uno o
varios destinos. Para el destino DocuShare, el atributo Nombre del perfil puede asignarse al campo Título en
DocuShare y el atributo Versión puede asignarse al campo Descripción de DocuShare.
agrupar dichos atributos bajo un único perfil. A continuación estos atributos se asignan a campos para uno o
varios destinos. Para el destino DocuShare, el atributo Nombre del perfil puede asignarse al campo Título en
DocuShare y el atributo Versión puede asignarse al campo Descripción de DocuShare.
Especificación de un perfil
Para especificar un perfil en un flujo de trabajo:
1
Desplácese a la página Atributos de documentos del flujo de trabajo.
2
Seleccione un perfil de documento existente en la lista desplegable Utilizar el perfil siguiente.
Las listas de perfiles se filtran por destinos en el flujo de trabajo. Sólo se pueden ver los perfiles con
asignaciones para destinos del flujo de trabajo actual.
asignaciones para destinos del flujo de trabajo actual.