Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Atributos de documentos
3-35
Eliminación de un perfil
Los usuarios sólo pueden eliminar los perfiles de los que son propietarios.
Para eliminar un perfil:
1
Desplácese a la página principal del usuario.
2
En Opciones de personalización, haga clic en Administrar perfiles de documento.
3
Seleccione el perfil que desee eliminar de la lista de perfiles de documentos.
4
Haga clic en Eliminar en el panel izquierdo.
Creación de un perfil nuevo
Si el conjunto de campos se puede utilizar de nuevo en otro flujo de trabajo, guárdelos en un perfil nuevo.
Para crear un perfil nuevo:
1
Desplácese a la página Atributos de documentos del flujo de trabajo.
2
En la lista desplegable Utilizar el perfil siguiente, seleccione el perfil que más se ajuste al perfil que
desea crear.
desea crear.
3
Haga clic en Guardar como perfil nuevo debajo del área de los campos.
4
En la ventana Guardar como perfil nuevo, introduzca una descripción y nombre que identifique el perfil.
5
Haga clic en Aceptar.
6
Agregue y elimine los campos y cambie las propiedades de campo que desee.
Edición de un perfil
Cuando un perfil esté asociado a un flujo de trabajo que aún no se ha publicado, no se puede modificar sin
antes cambiarle el nombre mediante la opción Guardar como perfil nuevo.
antes cambiarle el nombre mediante la opción Guardar como perfil nuevo.
Campos de atributos del documento
Los campos de atributos del documento permiten proporcionar asignaciones a datos para destinos de
documentos. Por ejemplo, el campo de atributos del documento asunto de correo electrónico puede
utilizarse para realizar la asignación al asunto de un mensaje de correo electrónico cuando el documento se
escanea a una dirección de correo electrónico. El campo permite al usuario especificar el asunto del mensaje
de correo electrónico.
documentos. Por ejemplo, el campo de atributos del documento asunto de correo electrónico puede
utilizarse para realizar la asignación al asunto de un mensaje de correo electrónico cuando el documento se
escanea a una dirección de correo electrónico. El campo permite al usuario especificar el asunto del mensaje
de correo electrónico.
Para ver o cambiar las propiedades de un campo, haga clic en Propiedades en la línea del campo.
Realice los cambios en la ventana Propiedades de atributo y haga clic en Aceptar.
Realice los cambios en la ventana Propiedades de atributo y haga clic en Aceptar.
Para agregar un campo, haga clic en Agregar campo en la parte inferior de la lista de campos. Defina
las propiedades en la ventana Propiedades de atributo y haga clic en Aceptar.
las propiedades en la ventana Propiedades de atributo y haga clic en Aceptar.
Para borrar un campo, haga clic en Eliminar en la línea que se muestra el campo.