Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-38
Flujos de trabajo de distribución
Asignación de atributos
Pueden asignarse atributos a los campos disponibles en los destinos de documentos. Se muestran todos los
campos disponibles admitidos por los destinos del flujo de trabajo. Seleccione los atributos que desee
asignar al campo de destino. Por ejemplo, para un correo electrónico están disponibles los campos Cuerpo y
Responder a; para DocuShare están disponibles Nombre, Descripción, Palabras clave y otros. Durante el
escaneado, los campos de datos que seleccione aquí se rellenarán utilizando el valor o valores de los
atributos. No se puede asignar más de un atributo al mismo campo de destino, pero se puede asignar más
de un campo de destino al mismo atributo del documento.
campos disponibles admitidos por los destinos del flujo de trabajo. Seleccione los atributos que desee
asignar al campo de destino. Por ejemplo, para un correo electrónico están disponibles los campos Cuerpo y
Responder a; para DocuShare están disponibles Nombre, Descripción, Palabras clave y otros. Durante el
escaneado, los campos de datos que seleccione aquí se rellenarán utilizando el valor o valores de los
atributos. No se puede asignar más de un atributo al mismo campo de destino, pero se puede asignar más
de un campo de destino al mismo atributo del documento.
Ejemplo
Puede asignarse un campo de atributo del documento denominado “Título” a un campo de carpeta de MS
SharePoint denominado “Título”.
SharePoint denominado “Título”.
Existe la alternativa de definir campos de atributos de documentos de forma arbitraria en un flujo de trabajo.
Pueden definirse campos de atributos de documentos en el flujo de trabajo, sin necesidad de asignarlos a un
parámetro de servicio específico, y continúa siendo posible introducir un valor para el campo en el momento
de la creación, de la publicación o del escaneado.
Pueden definirse campos de atributos de documentos en el flujo de trabajo, sin necesidad de asignarlos a un
parámetro de servicio específico, y continúa siendo posible introducir un valor para el campo en el momento
de la creación, de la publicación o del escaneado.
Si se ha activado la compatibilidad de atributos de documentos para el servicio, los campos (asignados y no
asignados) y sus valores se exportan en forma de archivo XML. En la actualidad, los servicios FTP, Carpeta
de NetWare, Carpeta de red y Escanear a URL admiten la exportación de campos de atributos de
documentos en forma de archivo XML.
asignados) y sus valores se exportan en forma de archivo XML. En la actualidad, los servicios FTP, Carpeta
de NetWare, Carpeta de red y Escanear a URL admiten la exportación de campos de atributos de
documentos en forma de archivo XML.
Especificación de atributos de documentos personalizados en un flujo de trabajo
de SMARTsend
de SMARTsend
En este procedimiento se muestra el modo de crear un flujo de trabajo de SMARTsend que almacene un
documento escaneado, juntos con sus campos de atributos, en un destino FTP:
documento escaneado, juntos con sus campos de atributos, en un destino FTP:
Para especificar atributos de documentos personalizados en un flujo de trabajo de SMARTsend:
1
En la página inicial de usuario de SMARTsend, haga clic en el enlace Agregar nuevo flujo de trabajo
de distribución.
de distribución.
2
En la página Destinos de documentos, haga clic en el enlace agregar ubicaciones, bajo el
elemento FTP.
elemento FTP.
3
Escriba las propiedades del destino FTP. Haga clic en Aceptar.
4
Haga clic en Siguiente. Aparece la página Nombre y tipo de documento.
5
Seleccione las opciones deseadas para Nombre de documento y Tipo de documento.
6
Haga clic en Siguiente.
7
En la página Atributos de documentos, haga clic en el perfil de atributos Sólo FTP.
8
Haga clic en Agregar campo. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de atributo, donde puede crear
y definir un atributo de documento.
y definir un atributo de documento.
9
Elija las opciones del atributo de documento.
a)
Escriba un Nombre de campo (por ejemplo, "Plex").
b)
Si desea definir un Valor prefijado o múltiples valores, elija una opción y escriba los valores (por
ejemplo, "A dos caras").
ejemplo, "A dos caras").
c)
Seleccione Requerido si se trata de un campo que el usuario deba rellenar.
d)
Seleccione una opción de Seguridad de campo.
e)
Seleccione un Tipo de campo.