Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-40
Flujos de trabajo de distribución
Guardar flujo de trabajo
La página Guardar flujo de trabajo se utiliza para seleccionar las preferencias de confirmación de los
trabajos de escaneado y especificar el nivel de acceso para el flujo de trabajo.
trabajos de escaneado y especificar el nivel de acceso para el flujo de trabajo.
Para acceder a la página Guardar flujo de trabajo:
1
Desplácese a la página principal de usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.
2
En la lista de flujos de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el flujo de trabajo del que
desea cambiar las opciones.
desea cambiar las opciones.
3
Haga clic en Editar este flujo de trabajo en la lista de tareas de flujos de trabajo del panel izquierdo.
4
En el Editor de flujos de trabajo, haga clic en Opciones del flujo de trabajo en el panel izquierdo.
Confirmación de trabajo
Cuando un usuario escanea, necesita alguna indicación de que el trabajo ha tenido éxito o ha fallado.
Seleccione cómo recibirá el usuario la confirmación del trabajo cuando haya finalizado:
Seleccione cómo recibirá el usuario la confirmación del trabajo cuando haya finalizado:
Acceso al flujo de trabajo
El acceso al flujo de trabajo controla quién puede ver, utilizar y cambiar el flujo de trabajo.
Público permite ver, utilizar, editar y publicar a cualquier usuario de SMARTsend. Sólo los propietarios
pueden eliminar un flujo de trabajo público.
pueden eliminar un flujo de trabajo público.
Privado permite ver, utilizar, editar y publicar sólo al propietario del flujo de trabajo. Sólo el propietario
del flujo de trabajo o el administrador puede eliminar un flujo de trabajo privado. Sólo el propietario de
un flujo de trabajo puede ver el contenido, por ejemplo las propiedades de los atributos, de un flujo de
trabajo privado. Los flujos de trabajo privados publicados mediante las plantillas de escaneado del
dispositivo requieren la autenticación en el dispositivo.
del flujo de trabajo o el administrador puede eliminar un flujo de trabajo privado. Sólo el propietario de
un flujo de trabajo puede ver el contenido, por ejemplo las propiedades de los atributos, de un flujo de
trabajo privado. Los flujos de trabajo privados publicados mediante las plantillas de escaneado del
dispositivo requieren la autenticación en el dispositivo.
Tabla 3-10: Opciones de confirmación de trabajos
No confirmar el trabajo
No ofrece información sobre la finalización de trabajos.
Correo electrónico del
propietario del flujo de
trabajo
propietario del flujo de
trabajo
Activa el envío de un mensaje de correo electrónico al propietario del flujo de trabajo.
Correo electrónico del
usuario del flujo de trabajo
usuario del flujo de trabajo
Activa el envío de un mensaje de correo electrónico al remitente del flujo de trabajo. Esta
opción sólo está disponible cuando se escanea en un dispositivo con autenticación o
cuando se utiliza una cubierta de PaperWare. Si se utiliza en un dispositivo multifunción
Xerox sin autenticación y sin cubierta, no se genera la confirmación del trabajo.
opción sólo está disponible cuando se escanea en un dispositivo con autenticación o
cuando se utiliza una cubierta de PaperWare. Si se utiliza en un dispositivo multifunción
Xerox sin autenticación y sin cubierta, no se genera la confirmación del trabajo.
Confirmación impresa
Permite imprimir una página en el dispositivo multifunción Xerox utilizado para
escanear. La confirmación se imprime cuando el trabajo se ha enviado con éxito al
destino o si produce un error. Si en el trabajo se incluye información confidencial,
quizá no le interese que la confirmación se imprima en un dispositivo en el que pueda
verse fácilmente.
escanear. La confirmación se imprime cuando el trabajo se ha enviado con éxito al
destino o si produce un error. Si en el trabajo se incluye información confidencial,
quizá no le interese que la confirmación se imprima en un dispositivo en el que pueda
verse fácilmente.