Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-42
Flujos de trabajo de distribución
Apéndice A: Ejemplo de creación de flujos de trabajo
de carpeta de red
de carpeta de red
El siguiente procedimiento abarca los pasos necesarios para crear un flujo de trabajo de ejemplo que archiva
en una carpeta de red como destino.
en una carpeta de red como destino.
1
Abra una ventana del explorador.
2
Introduzca la siguiente dirección o URL:
http://[nombre de PC]/SMARTsend
donde nombre de PC es el nombre del PC de SMARTsend. Póngase en contacto con el administrador
de SMARTsend si no está seguro del nombre del PC.
de SMARTsend si no está seguro del nombre del PC.
3
Pulse Intro.
4
Se le solicitará que introduzca el nombre de usuario y la clave. Introdúzcalos y haga clic en Aceptar.
5
Se muestra una pantalla de bienvenida a SMARTsend. Seleccione Haga clic aquí para entrar
en SMARTsend.
en SMARTsend.
6
Se muestra la página principal de usuario. Haga clic en Agregar un nuevo flujo de trabajo bajo el
encabezado Flujos de trabajo.
encabezado Flujos de trabajo.
7
Los destinos de flujos de trabajo utilizados por usted y por otros usuarios se enumeran bajo los
encabezados que designan tipos de destinos. Busque el encabezado Carpeta de red.
encabezados que designan tipos de destinos. Busque el encabezado Carpeta de red.
8
Seleccione los destinos de la carpeta de red para el flujo de trabajo.
a)
Si los destinos que desea utilizar se incluyen en la lista, marque las casillas de verificación
correspondientes.
correspondientes.
b)
Si desea agregar un destino de carpeta de red, haga clic en agregar ubicaciones. Se muestra la
ventana Propiedades de carpeta de red.
ventana Propiedades de carpeta de red.
i
Introduzca un nombre para el destino.
ii
Agregue la ruta de la carpeta, por ejemplo: \\miSistema\escaneados, donde miSistema es el
nombre de la máquina en la está ubicada la carpeta y escaneados es el nombre de la carpeta de
red compartida.
nombre de la máquina en la está ubicada la carpeta y escaneados es el nombre de la carpeta de
red compartida.
iii
Haga clic en Aceptar.
c)
Se muestra un cuadro de diálogo de alerta de seguridad. Haga clic en Sí para continuar.
d)
Puede que sea necesario introducir las credenciales del PC de SMARTsend. Introduzca su nombre
de usuario y la clave del PC de SMARTsend y haga clic en Aceptar.
de usuario y la clave del PC de SMARTsend y haga clic en Aceptar.
e)
Se muestra la página Opciones de cuenta. Introduzca su nombre de usuario y clave para la carpeta de
red, escriba de nuevo su clave en el cuadro de edición Confirmar la clave y haga clic en Aceptar.
red, escriba de nuevo su clave en el cuadro de edición Confirmar la clave y haga clic en Aceptar.
f)
En la página de propiedades de red, haga clic de nuevo en Aceptar.
g)
Ahora, el nuevo destino debe aparecer seleccionado en la página Destinos de documentos. Si fuera
necesario agregar más destinos de carpetas de red, haga clic en agregar ubicaciones y repita los
pasos anteriores para agregar destinos.
necesario agregar más destinos de carpetas de red, haga clic en agregar ubicaciones y repita los
pasos anteriores para agregar destinos.
N
OTA
:
Deberá utilizar las mismas credenciales que para iniciar sesión en SMARTsend. Si introduce
otras credenciales, quizá deba utilizar el explorador para eliminar los archivos temporales de Internet
de la estación de trabajo antes de continuar. Por ejemplo, en Internet Explorer tendría que elegir las
siguientes opciones para eliminar los archivos temporales de Internet: Herramientas > Opciones de
Internet > General > Eliminar archivos > Aceptar.
de la estación de trabajo antes de continuar. Por ejemplo, en Internet Explorer tendría que elegir las
siguientes opciones para eliminar los archivos temporales de Internet: Herramientas > Opciones de
Internet > General > Eliminar archivos > Aceptar.