Xerox SmartSend Support & Software User Guide
4-6
Flujos de trabajo de búsqueda
Resultados de la búsqueda de documentos
La página Resultados de la búsqueda de documentos contiene opciones que definen cómo genera, distribuye
y confirma SMARTsend los resultados de la búsqueda de TrueMatch.
y confirma SMARTsend los resultados de la búsqueda de TrueMatch.
Formato de los resultados de la búsqueda
La opción Formato de los resultados de búsqueda permite configurar el método que utilizará SMARTsend
para generar y distribuir los resultados de la búsqueda de TrueMatch. Éstas son las opciones disponibles:
para generar y distribuir los resultados de la búsqueda de TrueMatch. Éstas son las opciones disponibles:
Imprimir documentos como enlaces URL y mejor coincidencia al dispositivo inicial: imprime un
informe de los resultados de la búsqueda, además del documento que mejor coincide con el original
escaneado. El informe y el documento que coincide se imprimen en el dispositivo que se ha utilizado para
enviar el flujo de trabajo de búsqueda. El informe que se imprime incluirá los enlaces URL a los documentos
encontrados.
informe de los resultados de la búsqueda, además del documento que mejor coincide con el original
escaneado. El informe y el documento que coincide se imprimen en el dispositivo que se ha utilizado para
enviar el flujo de trabajo de búsqueda. El informe que se imprime incluirá los enlaces URL a los documentos
encontrados.
Tenga presente que la impresión está sujeta a las siguientes restricciones:
TrueMatch imprimirá los enlaces URL y el documento que mejor coincida en el dispositivo utilizado
para escanear el documento original.
para escanear el documento original.
El dispositivo debe admitir la impresión PostScript y LPR.
Se pueden imprimir los siguientes formatos de archivo:
Word (.doc, .dot)
PowerPoint (.ppt, .pps, .pot)
Excel (.xls)
Text (.txt, .rtf)
PDF (.pdf en el que puede buscarse texto)
Páginas web (.htm, .html)
Enviar por correo electrónico documentos encontrados como enlaces URL a: envía un informe a las
direcciones de correo electrónico definidas en el flujo de trabajo. El informe incluirá los enlaces URL a los
documentos encontrados. Cuando se selecciona esta opción, es necesario introducir una o varias direcciones
de correo electrónico. A continuación, se puede utilizar la opción Comprobar nombres (consulte más abajo)
para validar las direcciones de correo electrónico.
direcciones de correo electrónico definidas en el flujo de trabajo. El informe incluirá los enlaces URL a los
documentos encontrados. Cuando se selecciona esta opción, es necesario introducir una o varias direcciones
de correo electrónico. A continuación, se puede utilizar la opción Comprobar nombres (consulte más abajo)
para validar las direcciones de correo electrónico.
Comprobar nombres: permite buscar direcciones de correo electrónico con la libreta de direcciones.
Esta opción sólo está disponible cuando se ha configurado correctamente una libreta de direcciones LDAP
en SMARTsend.
Esta opción sólo está disponible cuando se ha configurado correctamente una libreta de direcciones LDAP
en SMARTsend.
N
OTA
:
Esta opción no funcionará si se publica el flujo de trabajo de búsqueda como cubierta de
PaperWare y se utiliza la cubierta para escanear un documento en un dispositivo fax de Internet.