Xerox SmartSend Support & Software User Guide
4-4
Flujos de trabajo de búsqueda
Ubicaciones de búsqueda de documentos
La página Ubicaciones de búsqueda de documentos se utiliza para configurar las ubicaciones que buscará
TrueMatch al intentar buscar una coincidencia para el documento escaneado. En esta página se enumeran
todos los tipos de ubicaciones que admite TrueMatch. En cada tipo, bajo el encabezado Ubicaciones de
búsqueda, se enumeran las ubicaciones específicas que ha configurado el usuario conectado. Bajo el
encabezado de otras ubicaciones se encuentran aquellas configuradas por otros usuarios. Estos destinos
sólo aparecen si se utilizan en el flujo de trabajo que se está editando.
TrueMatch al intentar buscar una coincidencia para el documento escaneado. En esta página se enumeran
todos los tipos de ubicaciones que admite TrueMatch. En cada tipo, bajo el encabezado Ubicaciones de
búsqueda, se enumeran las ubicaciones específicas que ha configurado el usuario conectado. Bajo el
encabezado de otras ubicaciones se encuentran aquellas configuradas por otros usuarios. Estos destinos
sólo aparecen si se utilizan en el flujo de trabajo que se está editando.
C
ONSEJO
:
Seleccione la opción Buscar en todas las ubicaciones a las que tengo acceso en la parte
superior de la página Ubicaciones de búsqueda de documentos para buscar varias ubicaciones con una
sola selección.
sola selección.
Adición/eliminación de ubicaciones a/de búsqueda de un flujo de
trabajo
trabajo
Para agregar una ubicación al flujo de trabajo, seleccione la casilla de verificación de la ubicación. Para
eliminar una ubicación de un flujo de trabajo, quite la marca de la casilla de verificación del destino.
eliminar una ubicación de un flujo de trabajo, quite la marca de la casilla de verificación del destino.
Adición de ubicaciones de búsqueda nuevas
Las ubicaciones de búsqueda que se definen e introducen en un flujo de trabajo se conservan,
independientemente de que se guarden o no los cambios del flujo de trabajo. Sólo se pueden eliminar de
forma manual en la página Ubicaciones de búsqueda de documentos. De esta forma, la ubicación se podrá
seleccionar durante la definición de otros flujos de trabajo.
independientemente de que se guarden o no los cambios del flujo de trabajo. Sólo se pueden eliminar de
forma manual en la página Ubicaciones de búsqueda de documentos. De esta forma, la ubicación se podrá
seleccionar durante la definición de otros flujos de trabajo.
Para agregar una ubicación de búsqueda nueva:
1
Busque el tipo de destino (por ejemplo, DocuShare, SharePoint, etc.) en la página Ubicaciones de
búsqueda de documentos y haga clic en agregar ubicaciones. Se muestra una ventana específica del
tipo de ubicación.
búsqueda de documentos y haga clic en agregar ubicaciones. Se muestra una ventana específica del
tipo de ubicación.
2
Introduzca las propiedades de la ubicación.
3
Haga clic en Aceptar.
4
Si se necesitan credenciales para acceder a la ubicación, se abre la página Opciones de cuenta.
Introduzca el nombre de usuario y la clave, y haga clic en Aceptar.
Introduzca el nombre de usuario y la clave, y haga clic en Aceptar.
5
Haga clic en Siguiente >> para continuar una vez configuradas las ubicaciones de búsqueda.
N
OTA
:
Puede que sea necesario introducir las credenciales del PC de SMARTsend. Deben utilizarse las
mismas credenciales que se utilizaron para iniciar la sesión de SMARTsend. Si facilita unas credenciales
distintas, es posible que tenga que borrar las copias en caché de su navegador para poder continuar.
distintas, es posible que tenga que borrar las copias en caché de su navegador para poder continuar.