Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Publicación en una cubierta de PaperWare

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Este nombre aparecerá en la parte superior de la cubierta y debe ser exclusivo. El nombre no puede ser igual 
al de un flujo de trabajo (a excepción del que se está publicando). Su longitud debe ser de 1 a 20 caracteres y 
no puede contener ninguno de los siguientes: ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, nulo, retroceso, caracteres Unicode 16-18 
y 20-25, ni separadores. 

Puede que algunos dispositivos no admitan más de 11 caracteres. Si introduce un nombre con más 
de 11 caracteres y lo publica en uno de estos dispositivos, aparecerá un mensaje de error al hacer clic 
en Aceptar para publicar la plantilla.

La descripción aparece justo debajo del nombre de publicación, en la cubierta. 

Esta opción inutiliza de forma automática la cubierta si no se emplea durante un periodo de tiempo 
especificado. La plantilla de PaperWare, no obstante, no desaparece de la lista de plantillas. El periodo de 
tiempo se imprime en la esquina superior derecha de la cubierta.

Los flujos de trabajo en sí no se eliminan ni se pierden, pero las cubiertas no están disponibles y deben 
volver a crearse si son necesarias. Si se utiliza una cubierta en el plazo de tiempo especificado, el periodo de 
caducidad se restablece. 

Ejemplo: Si el flujo de trabajo publicado va a caducar en 1 semana y se utiliza la cubierta antes de 
acabar la semana, la fecha de caducidad se restablece para que caduque en 1 semana a partir del día en 
que se utilizó por última vez. 

Todos los destinos agregados al flujo de trabajo aparecen en la cubierta. Seleccione sólo aquéllos que deben 
aparecer marcados. Para escanear a un destino en concreto mediante la cubierta, marque la casilla de 
verificación de la cubierta correspondiente al destino al que desea enviar el documento de salida.

Los atributos de un documento se crean al crear el flujo de trabajo. Pueden especificarse valores de los 
atributos en el momento de la publicación. Para que estos valores puedan modificarse en el dispositivo 
durante el escaneado, seleccione la opción Editable en el dispositivo. Si selecciona esta opción, el 
dispositivo solicitará la introducción de los valores de los atributos en el momento del escaneado.

Si hay varios valores prefijados en el momento de la publicación, en la cubierta aparecerán casillas de 
verificación para cada uno de ellos. Para seleccionar la opción deseada, marque la casilla junto al valor 
correspondiente de la cubierta. Si no hay atributos editables en el dispositivo, la cubierta puede utilizarse 
en cualquier dispositivo multifunción o de Fax de Internet de Xerox configurado. 

Si un atributo de documento es editable en el dispositivo, se publica una plantilla de escaneado de 
dispositivo al crear la cubierta de PaperWare. Al hacer clic en Crear cubierta, se solicita la especificación 
de los dispositivos que se utilizarán, así como un perfil de escaneado. Haga clic de nuevo en Crear cubierta 
para publicar y crear la cubierta. La cubierta creada cuando se especifia la posibilidad de editar los atributos 
de documento sólo puede utilizarse en los dispositivos indicados durante la publicación. En la cubierta se 
indica el nombre de la plantilla de escaneado de dispositivo que debe utilizarse con la cubierta.

Puede interesarle establecer esta opción para que la aplicación limpie automáticamente las 

publicaciones cuando no se utilizan. De lo contrario, los administradores tendrán que limpiar las 
publicaciones manualmente en la aplicación.