Xerox SmartSend Support & Software User Guide
5-10
Publicación de flujos de trabajo
Para recuperar una cubierta de PaperWare:
1
Desplácese a la página principal de usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.
2
En la columna Nombre del flujo de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el nombre del
flujo del que desea recuperar la cubierta.
flujo del que desea recuperar la cubierta.
3
En la lista Tareas de flujo de trabajo, haga clic en Ver publicaciones. Aparece una lista de
publicaciones correspondientes al flujo de trabajo seleccionado. Para clasificar la lista por una columna,
haga clic en su encabezado. A la izquierda se muestra una lista de tareas de publicación. Las tareas
disponibles varían según los derechos del usuario sobre la publicación seleccionada.
publicaciones correspondientes al flujo de trabajo seleccionado. Para clasificar la lista por una columna,
haga clic en su encabezado. A la izquierda se muestra una lista de tareas de publicación. Las tareas
disponibles varían según los derechos del usuario sobre la publicación seleccionada.
4
En la columna Nombre del Explorador de flujos de trabajo, seleccione la cubierta que desea recuperar.
5
En la lista Tareas de publicación, haga clic en Recuperar esta cubierta.
6
Aparece una ventana de descarga de archivos que solicita confirmación para abrir o guardar el archivo.
Puede guardar el archivo para acceder a él más adelante e imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.
Haga clic en Guardar para guardarlo. Si hace clic en Abrir, asegúrese de imprimir el archivo antes de
cerrar la ventana.
Puede guardar el archivo para acceder a él más adelante e imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.
Haga clic en Guardar para guardarlo. Si hace clic en Abrir, asegúrese de imprimir el archivo antes de
cerrar la ventana.
También pueden recuperarse cubiertas mediante el botón Recuperar formulario de la página Detalles de
publicación. Consulte Visualización de publicaciones en la página 5-14.
publicación. Consulte Visualización de publicaciones en la página 5-14.
Utilizar una cubierta de PaperWare con Fax de Internet
Puede escanear desde un dispositivo con fax de Internet utilizando una cubierta de PaperWare que permite
el uso de cualquier dispositivo de fax a través de Internet de Xerox o de otros fabricantes junto
con SMARTsend.
el uso de cualquier dispositivo de fax a través de Internet de Xerox o de otros fabricantes junto
con SMARTsend.
Para utilizar una cubierta de PaperWare con Fax de Internet
1
Obtenga la dirección de correo electrónico de un dispositivo con Fax de Internet de su administrador.
2
Desde el Explorador de flujos de trabajo, haga clic en Agregar nuevo> Flujo de trabajo
de distribución.
de distribución.
3
Defina Destinos de documentos, Nombre y tipo de documento, Atributos de documentos y
Opciones del flujo de trabajo, según sea necesario. Haga clic en Siguiente >> para continuar en la
página siguiente.
Opciones del flujo de trabajo, según sea necesario. Haga clic en Siguiente >> para continuar en la
página siguiente.
4
En la página Guardar flujo de trabajo , seleccione la opción Publicar cubierta de PaperWare de
flujo de trabajo. Haga clic en Finalizar para continuar.
flujo de trabajo. Haga clic en Finalizar para continuar.
5
En la página Publicar cubierta de PaperWare, baje a la sección Opciones de escaneado y seleccione
una de las opciones de Fax de Internet como Origen de escaneado. También debe seleccionar la
opción Resolución adecuada.
una de las opciones de Fax de Internet como Origen de escaneado. También debe seleccionar la
opción Resolución adecuada.
6
Haga clic en el botón Crear cubierta.
7
Utilice la cubierta de PaperWare para escanear en el dispositivo fax de Internet. El documento se envía
como un documento adjunto de correo electrónico.
como un documento adjunto de correo electrónico.
N
OTA
:
Si se han definido las propiedades de los atributos para el flujo de trabajo, éstas se perderán en
el momento de escanear. De todos modos, se pueden configurar las propiedades de los atributos como
casillas de verificación en la cubierta. Esto permite utilizar las funciones de las propiedades de los
atributos durante el escaneado.
casillas de verificación en la cubierta. Esto permite utilizar las funciones de las propiedades de los
atributos durante el escaneado.