Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Übersicht
SMARTsend
Benutzerhandbuch
21
Einrichtungsoptionen
E-Mail-Adresse für Auftragsbestätigung
Mit dieser Option wird eine E-Mail-Adresse für Aufträge angegeben, für die eine E-Mail-Bestätigung
konfiguriert wurde.
•
konfiguriert wurde.
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Die Option E-Mail-Auftragsbestätigung an eigene E-Mail-Adresse auswählen, um die eigene
SMARTsend-E-Mail-Adresse zu verwenden (Siehe
SMARTsend-E-Mail-Adresse zu verwenden (Siehe
•
Wenn eine andere Adresse verwendet werden soll, die Option E-Mail-Auftragsbestätigung an
folgende E-Mail-Adresse auswählen, eine E-Mail-Adresse angeben und auf Speichern klicken.
folgende E-Mail-Adresse auswählen, eine E-Mail-Adresse angeben und auf Speichern klicken.
Site einrichten
Die Benutzereinstellungen für die Verwendung von SMARTsend werden hier konfiguriert.
Die Option Statusseiten sowohl bei Fehlschlag als auch bei Erfolg anzeigen auswählen, damit
Statusseiten auch nach der erfolgreichen Ausführung von Aufgaben, wie der Freigabe von Workflows,
angezeigt werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt wurde, werden sonst nach der erfolgreichen
Freigabe von Workflows keine Statusseiten angezeigt.
Statusseiten auch nach der erfolgreichen Ausführung von Aufgaben, wie der Freigabe von Workflows,
angezeigt werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt wurde, werden sonst nach der erfolgreichen
Freigabe von Workflows keine Statusseiten angezeigt.
Die Option Beim Start von SMARTsend Begrüßungsanzeige einblenden auswählen, wenn die
Begrüßungsseite nach dem Aufrufen der Anwendung angezeigt werden soll.
Begrüßungsseite nach dem Aufrufen der Anwendung angezeigt werden soll.
Eigene Dokumentattributprofile verwalten
Über diesen Link wird die Seite "Dokumentprofile verwalten" aufgerufen. Dokumentattribute sind
zusätzliche, beschreibende Informationen, die zu jedem gescannten Dokument hinzugefügt werden
können (z. B. Version, Titel oder Beschreibung des Dokuments). Diese Dokumentattribute können beim
Erstellen eines Workflows eingerichtet werden und werden beim Scannen des Workflows angewendet.
zusätzliche, beschreibende Informationen, die zu jedem gescannten Dokument hinzugefügt werden
können (z. B. Version, Titel oder Beschreibung des Dokuments). Diese Dokumentattribute können beim
Erstellen eines Workflows eingerichtet werden und werden beim Scannen des Workflows angewendet.
Im Lieferumfang von SMARTsend sind vordefinierte Dokumentattributsätze, auch Dokumentprofile
genannt, enthalten. Alle Dokumentattributprofile stehen allen SMARTsend-Benutzern zur Verfügung.
Die beim Erstellen eines Workflows angezeigten Dokumentprofile werden anhand der Workflow-
Ablageziele gefiltert. Beispiel: "Nur FTP" ist ein Dokumentprofil für ein FTP-Ziel und wird nur angezeigt,
wenn ein Workflow ein FTP-Ziel aufweist.
genannt, enthalten. Alle Dokumentattributprofile stehen allen SMARTsend-Benutzern zur Verfügung.
Die beim Erstellen eines Workflows angezeigten Dokumentprofile werden anhand der Workflow-
Ablageziele gefiltert. Beispiel: "Nur FTP" ist ein Dokumentprofil für ein FTP-Ziel und wird nur angezeigt,
wenn ein Workflow ein FTP-Ziel aufweist.
Auf der Seite "Dokumentprofile verwalten" werden alle im System enthaltenen Dokumentprofile
angezeigt. Über diese Seite können Dokumentprofile vom Workflow-Eigentümer oder einem
Administrator gelöscht werden. Benutzerdefinierte Dokumentattributprofile können während der
Workflow-Erstellung erstellt werden. Weitere Informationen zum Verwalten von Dokumentprofilen
siehe
angezeigt. Über diese Seite können Dokumentprofile vom Workflow-Eigentümer oder einem
Administrator gelöscht werden. Benutzerdefinierte Dokumentattributprofile können während der
Workflow-Erstellung erstellt werden. Weitere Informationen zum Verwalten von Dokumentprofilen
siehe