Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
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36
Die Anmeldedaten eines Ziels löschen
1.
Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Eigene Anmeldedaten verwalten klicken. Eine Liste
aller Ziele mit den zugehörigen Anmeldedaten wird angezeigt.
aller Ziele mit den zugehörigen Anmeldedaten wird angezeigt.
2.
Die zu löschenden Anmeldedaten auswählen.
3.
Auf der linken Seite unter "Anmeldungsbezogene Aufgaben" auf Diese Anmeldedaten löschen
klicken. Eine Aufforderung zur Bestätigung des Löschens wird angezeigt.
klicken. Eine Aufforderung zur Bestätigung des Löschens wird angezeigt.
4.
Auf OK klicken.
Zieleigenschaften
In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Scanziele vorgestellt und erläutert (Weiteres hierzu
Siehe
Siehe
Benennung von Zielen
Zielnamen sind auf 64 alphanumerische Zeichen (einschließlich Unterstrichen und Bindestrichen)
beschränkt. Der Name wird zur Angabe des Ziels bei der Freigabe verwendet und wird auf PaperWare-
Deckblättern (Funktion der Professional Edition) und Bestätigungsseiten angegeben.
beschränkt. Der Name wird zur Angabe des Ziels bei der Freigabe verwendet und wird auf PaperWare-
Deckblättern (Funktion der Professional Edition) und Bestätigungsseiten angegeben.
E-Mail-Empfänger
Die Eigenschaften des E-Mail-Empfängers, also Empfänger, Kopie-Empfänger (Cc:) und Blindkopie-
Empfänger (Bcc:), eingeben. Die E-Mail-Adressen durch Strichpunkte voneinander trennen. Beispiel:
Empfänger (Bcc:), eingeben. Die E-Mail-Adressen durch Strichpunkte voneinander trennen. Beispiel:
Empfänger1@firma.de;Empfänger2@unternehmen.de
Es kann ein Teil eines Namens eingegeben und dieser dann mit Namen prüfen gesucht werden. Dies
ist jedoch nur möglich, wenn der Systemadministrator in SMARTsend LDAP-Zuordnungen für das
integrierte Adressbuch eingerichtet hat. In der Ergebnisliste der Suche werden höchstens 50 Namen
angezeigt. Werden bei der Suche mehr als 50 Empfänger gefunden, muss die Suche durch Hinzufügen
von weiteren Zeichen eingeschränkt werden.
ist jedoch nur möglich, wenn der Systemadministrator in SMARTsend LDAP-Zuordnungen für das
integrierte Adressbuch eingerichtet hat. In der Ergebnisliste der Suche werden höchstens 50 Namen
angezeigt. Werden bei der Suche mehr als 50 Empfänger gefunden, muss die Suche durch Hinzufügen
von weiteren Zeichen eingeschränkt werden.
Es können beliebig viele E-Mail-Adressen ausgewählt werden. Die zulässige Größe von E-Mail-
Anhängen ist jedoch bei vielen Mailservern beschränkt. Daher können Aufträge mit Scanausgabe: E-
Mail nicht durchgeführt werden, wenn sie diese Größenbeschränkung überschreiten.
•
Anhängen ist jedoch bei vielen Mailservern beschränkt. Daher können Aufträge mit Scanausgabe: E-
Mail nicht durchgeführt werden, wenn sie diese Größenbeschränkung überschreiten.
•
Die Art der Verschlüsselung auswählen, die beim Versenden von E-Mail-Anlagen über das Internet
verwendet wird. Sowohl UUEncode als auch Base64 sind Normen für die Verschlüsselung von
binären Daten als Text. UUEncode verwendet einige Zeichen, die nicht mit EBCDIC (Extended
Binary Coded Decimal Interchange Code), einem vorwiegend in Europa verwendeten Zeichensatz,
kompatibel sind. Bei Internet-Mail-Meldungen wird zur Verschlüsselung Base64 (auch MIME
(Multipurpose Internet Mail Extensions) genannt) verwendet. Es wird empfohlen, Base64
auszuwählen, um eine größere Kompatibilität mit europäischen Systemen zu erreichen.
verwendet wird. Sowohl UUEncode als auch Base64 sind Normen für die Verschlüsselung von
binären Daten als Text. UUEncode verwendet einige Zeichen, die nicht mit EBCDIC (Extended
Binary Coded Decimal Interchange Code), einem vorwiegend in Europa verwendeten Zeichensatz,
kompatibel sind. Bei Internet-Mail-Meldungen wird zur Verschlüsselung Base64 (auch MIME
(Multipurpose Internet Mail Extensions) genannt) verwendet. Es wird empfohlen, Base64
auszuwählen, um eine größere Kompatibilität mit europäischen Systemen zu erreichen.
•
Die Option Per E-Mail an denjenigen senden, der den Workflow eingereicht hat auswählen,
wenn das Scandokument zusätzlich automatisch per E-Mail an den Einreicher des Workflows
gesendet werden soll. Der Einreicher ist die Person, die das Dokument scannt. Bei Verwendung von
Geräteprofilen funktioniert diese Option nur bei Xerox-Multifunktionsgeräten mit
Authentifizierung.
wenn das Scandokument zusätzlich automatisch per E-Mail an den Einreicher des Workflows
gesendet werden soll. Der Einreicher ist die Person, die das Dokument scannt. Bei Verwendung von
Geräteprofilen funktioniert diese Option nur bei Xerox-Multifunktionsgeräten mit
Authentifizierung.