Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
37
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Die Option URL-Link senden (Dokument selbst wird nicht angehängt) auswählen, wenn
lediglich ein Link gesendet werden soll. Dadurch wird keine Datei angehängt oder an die
Empfänger gesendet. Der Link wird nur gesendet, wenn andere Ziele im Workflow eine URL
aufweisen. Das Senden eines Links statt der Dateianlage selbst ist bei E-Mail-Systemen nützlich,
die bei der Verarbeitung großer Dokumente Speicherbeschränkungen unterliegen. In der E-Mail
werden Links zu mehreren Ablagebereichen angezeigt, wenn alle Scanziele konfiguriert wurden.
lediglich ein Link gesendet werden soll. Dadurch wird keine Datei angehängt oder an die
Empfänger gesendet. Der Link wird nur gesendet, wenn andere Ziele im Workflow eine URL
aufweisen. Das Senden eines Links statt der Dateianlage selbst ist bei E-Mail-Systemen nützlich,
die bei der Verarbeitung großer Dokumente Speicherbeschränkungen unterliegen. In der E-Mail
werden Links zu mehreren Ablagebereichen angezeigt, wenn alle Scanziele konfiguriert wurden.
Remote-Drucker
Mit dieser Funktion können Dateien im Text-, PDF, Mehrfachseiten-TIFF-, Microsoft Word-, Excel- und
PowerPoint-Format gedruckt werden.
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PowerPoint-Format gedruckt werden.
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Den Drucker in der Dropdownliste auswählen. Dies sind Drucker, deren Treiber auf dem
SMARTsend-Computer installiert sind. Wenn keine Drucker angezeigt werden, dann einen
Administrator bitten, Drucker für die Anwendung zu konfigurieren.
SMARTsend-Computer installiert sind. Wenn keine Drucker angezeigt werden, dann einen
Administrator bitten, Drucker für die Anwendung zu konfigurieren.
•
Anzahl der zu druckenden Exemplare eingeben. Die maximale Anzahl von Exemplaren, die
gedruckt werden können, ist abhängig vom verwendeten Remote-Drucker.
gedruckt werden können, ist abhängig vom verwendeten Remote-Drucker.
Documentum (Funktion der Standard oder Professional Edition)
Documentum ist eine Zusatzkomponente, die bei Xerox erworben und als Scanziel verwendet werden
kann. SMARTsend ist derzeit mit Documentum 5.2.5 kompatibel.
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kann. SMARTsend ist derzeit mit Documentum 5.2.5 kompatibel.
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Zielnamen eingeben.
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Ausgangspunkt in der Dropdownliste auswählen. Welcher Ausgangspunkt als Standardoption
angeboten wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Documentum erfolgt.
Je nach zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere
Ausgangspunkte. Bei Auswahl des Ausgangspunkts werden die Felder "Aktenschrank" und "Ordner"
automatisch ausgefüllt. Alternativ das Feld "Startpunkt auswählen" frei lassen und Aktenschrank
und Ordner selbst eingeben.
angeboten wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Documentum erfolgt.
Je nach zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere
Ausgangspunkte. Bei Auswahl des Ausgangspunkts werden die Felder "Aktenschrank" und "Ordner"
automatisch ausgefüllt. Alternativ das Feld "Startpunkt auswählen" frei lassen und Aktenschrank
und Ordner selbst eingeben.
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Namen der Docbase in Documentum eingeben, die als Ablageziel für Scans verwendet werden
soll.
soll.
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Dies erfolgt durch Angabe von Aktenschrank und Ordner. Der Aktenschrank bildet in Documentum
die höchste Organisationsebene. Ordner, Dokumente und andere Objekte werden in
Aktenschränken gespeichert. Mithilfe der Option "Einblenden" können zusätzliche untergeordnete
Ordner eingeblendet werden. Wurden keine Documentum-Anmeldedaten in SMARTsend
eingerichtet, können Benutzername und Kennwort hier angegeben werden. Der
Aktenschrankname muss angegeben werden. Die Angabe von Ordnernamen ist optional.
die höchste Organisationsebene. Ordner, Dokumente und andere Objekte werden in
Aktenschränken gespeichert. Mithilfe der Option "Einblenden" können zusätzliche untergeordnete
Ordner eingeblendet werden. Wurden keine Documentum-Anmeldedaten in SMARTsend
eingerichtet, können Benutzername und Kennwort hier angegeben werden. Der
Aktenschrankname muss angegeben werden. Die Angabe von Ordnernamen ist optional.
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Dateiüberschreiben: Gleichnamige Dateien werden nicht überschrieben.
Hinweis:
Der Workflow muss zumindest ein weiteres Ziel enthalten, dessen Format dem
des für den E-Mail-Empfänger ausgewählten entspricht. Andernfalls wird kein Link
sondern das Dokument selbst versendet.
sondern das Dokument selbst versendet.