Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
39
Domino.doc (Funktion der Standard oder Professional Edition)
Domino.doc (Version 3.1) ist ein mit SMARTsend kompatibles Ablageziel.
•
•
Zielnamen eingeben.
•
Startpunkt in der Dropdownliste auswählen. Welcher Ausgangspunkt als Standardoption
angeboten wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Domino.doc erfolgt.
Je nach zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere
Ausgangspunkte.
Nach Auswahl des Ausgangspunkts werden die URL der Domino.doc-Bibliothek, der
Aktenschrankname und der Ordnername automatisch angegeben. Falls gewünscht, das
Ausgangspunktfeld leer lassen und diese Angaben selbst vornehmen.
angeboten wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Domino.doc erfolgt.
Je nach zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere
Ausgangspunkte.
Nach Auswahl des Ausgangspunkts werden die URL der Domino.doc-Bibliothek, der
Aktenschrankname und der Ordnername automatisch angegeben. Falls gewünscht, das
Ausgangspunktfeld leer lassen und diese Angaben selbst vornehmen.
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URL einer Domino.Doc-Bibliothek (DDocLIBRARY) als Ziel eingeben. Die Angabe von
Benutzernamen und Kennwort ist erforderlich.
Benutzernamen und Kennwort ist erforderlich.
Beispiel
http://ff/domdoc/dominodocbibl.nsf
•
Titel des Aktenschranks (DDocCabinet) eingeben.
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Titel des Ordners (DDocBinder) eingeben.
•
In "Titel für das zu sendende Dokument" eine eindeutige Kennung (DDocID) für das
Ausgabedokument festlegen.
Ausgabedokument festlegen.
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Den Namen des Domino.doc-Profils eingeben. Dabei handelt es sich um das IDP (Interchange
Document Profile)-Profil, das den Inhalt des Dokuments (z. B. Name, Autor usw.) definiert und
Bestandteil der Dokumentenaustauscharchitektur von Domino ist.
Document Profile)-Profil, das den Inhalt des Dokuments (z. B. Name, Autor usw.) definiert und
Bestandteil der Dokumentenaustauscharchitektur von Domino ist.
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Für das Dokument eventuell vorhandene Kommentare zum Einchecken hinzufügen.
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Dateiüberschreiben: Gleichnamige Dateien werden nicht überschrieben.
Hummingbird (Funktion der Standard oder Professional Edition)
Hummingbird ist eine Zusatzkomponente, die bei Xerox erworben und als Scanziel verwendet werden
kann. SMARTsend ist derzeit mit Hummingbird 5.1.0.5 kompatibel.
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kann. SMARTsend ist derzeit mit Hummingbird 5.1.0.5 kompatibel.
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Zielnamen eingeben.
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Startpunkt in der Dropdownliste auswählen. Welcher Ausgangspunkt als Standardoption
angeboten wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Hummingbird erfolgt.
Je nach zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere
Ausgangspunkte. Bei Auswahl des Ausgangspunkts werden der Name der Bibliothek und des
Ordners automatisch ausgefüllt. Alternativ das Feld "Startpunkt auswählen" frei lassen und die
Angaben selbst vornehmen.
angeboten wird, hängt davon ab, unter welchem Namen die Anmeldung bei Hummingbird erfolgt.
Je nach zugehöriger Zugriffsberechtigung enthält die Dropdownliste evtl. mehrere
Ausgangspunkte. Bei Auswahl des Ausgangspunkts werden der Name der Bibliothek und des
Ordners automatisch ausgefüllt. Alternativ das Feld "Startpunkt auswählen" frei lassen und die
Angaben selbst vornehmen.
•
Namen der Bibliothek eingeben, die als Ablageziel für Scans verwendet werden soll.
•
Namen des gewünschten Zielordners eingeben. Ist der Zielordner einem anderen Ordner
untergeordnet, kann er mit Einblenden eingeblendet werden. Ein Benutzername und ein
Kennwort sind erforderlich.
untergeordnet, kann er mit Einblenden eingeblendet werden. Ein Benutzername und ein
Kennwort sind erforderlich.
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Freigeben (Ja/Nein): Soll das Dokument veröffentlicht werden, auf "Ja" klicken. Auf solche
veröffentlichten Dokumente haben die Benutzer normalerweise nur Lesezugriff.
veröffentlichten Dokumente haben die Benutzer normalerweise nur Lesezugriff.
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Dateiüberschreiben: Gleichnamige Dateien werden nicht überschrieben.