Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Freigabe von Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
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Freigabe für Xerox-Multifunktionsgerät
Bei der Freigabe eines Workflows für ein Xerox-Multifunktionsgerät wird ein Geräteprofil erstellt, das
dem bzw. den ausgewählten Xerox-Multifunktionsgerät(en) zugewiesen wird. Es folgt eine schrittweise
Beschreibung der Freigabe für ein Gerät und im Anschluss daran ausführlichere Hinweise zu den
Freigabeeinstellungen.
dem bzw. den ausgewählten Xerox-Multifunktionsgerät(en) zugewiesen wird. Es folgt eine schrittweise
Beschreibung der Freigabe für ein Gerät und im Anschluss daran ausführlichere Hinweise zu den
Freigabeeinstellungen.
Workflow für ein Xerox-Multifunktionsgerät freigeben
1.
Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken.
2.
Im Workflow-Explorer in der Spalte "Workflow-Name" den Namen des freizugebenden Workflows
auswählen.
auswählen.
3.
In der Liste der Workflow-Aufgaben auf Für Xerox-Multifunktionsgerät freigeben klicken.
4.
Freigabeeinstellungen festlegen:
a.
Einen Namen für die Freigabe eingeben. Dieser Name wird in der Profilliste angezeigt und
muss eindeutig sein (siehe
muss eindeutig sein (siehe
b.
Eine Ablauffrist für die Freigabe auswählen (siehe
c.
Die Geräte auswählen, auf denen der Workflow gespeichert werden soll (siehe
5.
Die Dokumentattribute festlegen. Die Option Auf dem Gerät bearbeitbar auswählen, wenn es
möglich sein soll, die Dokumentattribute auf dem Gerät zu bearbeiten. Es können bis zu sechs
Attribute am Gerät bearbeitet werden (siehe
möglich sein soll, die Dokumentattribute auf dem Gerät zu bearbeiten. Es können bis zu sechs
Attribute am Gerät bearbeitet werden (siehe
6.
Scanprofil festlegen. Den Dokumenttyp auswählen, der für das Scannen mit dieser Vorlage
verwendet wird. Auf Eigenschaften klicken, um die benutzerdefinierten Einstellungen für das
Dokument auszuwählen (siehe
verwendet wird. Auf Eigenschaften klicken, um die benutzerdefinierten Einstellungen für das
Dokument auszuwählen (siehe
7.
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, auf OK klicken.
Freigabeeinstellungen
Auf der Seite "Workflows freigeben" gibt es den Bereich "Freigabeeinstellungen", in dem der Name der
Freigabe, die Ablauffrist und die Geräte, an die das Profil verteilt wird, eingegeben werden können.
Freigabe, die Ablauffrist und die Geräte, an die das Profil verteilt wird, eingegeben werden können.
Hinweis:
Wenn das benötigte Gerät in der Liste fehlt, den SMARTsend-Administrator
bitten, es hinzuzufügen.
Hinweis:
Das Profil wird möglicherweise erst dann in der Profilliste des Geräts angezeigt,
nachdem sie aktualisiert wurde.