Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Freigabe von Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
89
Name der Freigabe
Dieser Name wird in der Profilliste am Gerät angezeigt und muss eindeutig sein. Der Name darf auch
nicht mit dem eines anderen Workflows als dem, der gerade freigegeben wird, identisch sein. Der
Name muss zwischen 1 und 20 Zeichen lang sein. Folgende Zeichen sind nicht zulässig: ", <, >, |, *, ?, /, \,
., :, Null, Rückschritt, Unicode-Zeichen 16-18 und 20-25, oder Trennzeichen.
nicht mit dem eines anderen Workflows als dem, der gerade freigegeben wird, identisch sein. Der
Name muss zwischen 1 und 20 Zeichen lang sein. Folgende Zeichen sind nicht zulässig: ", <, >, |, *, ?, /, \,
., :, Null, Rückschritt, Unicode-Zeichen 16-18 und 20-25, oder Trennzeichen.
Einige Geräte unterstützen nur Namen mit bis zu 11 Zeichen. Wenn an einem solchen Gerät ein Name
mit mehr als 11 Zeichen eingegeben wurde, dann wird eine Fehlermeldung angezeigt, nachdem auf
OK geklickt wurde, um das Profil freizugeben.
mit mehr als 11 Zeichen eingegeben wurde, dann wird eine Fehlermeldung angezeigt, nachdem auf
OK geklickt wurde, um das Profil freizugeben.
Ablauffrist bei Nichtbenutzung
Mit dieser Option wird die Freigabe von Profilen, die nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums
verwendet wurden, aufgehoben, und sie werden von den Geräten entfernt. Die abgelaufenen Profile
werden jedoch möglicherweise noch in der Profilliste des Geräts angezeigt, bis die Liste aktualisiert
wird.
verwendet wurden, aufgehoben, und sie werden von den Geräten entfernt. Die abgelaufenen Profile
werden jedoch möglicherweise noch in der Profilliste des Geräts angezeigt, bis die Liste aktualisiert
wird.
Die Workflows selbst werden nicht gelöscht, aber die freigegebenen Profile stehen nicht mehr zur
Verfügung und müssen bei Bedarf erneut freigegeben werden. Wenn ein Profil innerhalb der
angegebenen Frist verwendet wird, dann wird die Ablauffrist zurückgesetzt.
Verfügung und müssen bei Bedarf erneut freigegeben werden. Wenn ein Profil innerhalb der
angegebenen Frist verwendet wird, dann wird die Ablauffrist zurückgesetzt.
Beispiel: Wenn für den freigegebenen Workflow eine Ablauffrist von einer Woche eingestellt wurde und
das Profil vor Ablauf dieser Woche verwendet wird, dann wird die Ablauffrist auf eine Woche ab dem
Tag der Verwendung zurückgesetzt.
das Profil vor Ablauf dieser Woche verwendet wird, dann wird die Ablauffrist auf eine Woche ab dem
Tag der Verwendung zurückgesetzt.
Workflow-Freigaben zu folgenden Geräten hinzufügen
Ein Gerät oder mehrere Geräte aus der Liste auswählen, zu dem bzw. denen der Workflow hinzugefügt
werden soll. Die <Umschalttaste> gedrückt halten und dann auf das erste und letzte in einer Reihe
aufeinander folgender Geräte klicken, um sie alle auszuwählen. Die <Steuertaste> gedrückt halten und
auf einzelne Geräte klicken, um mehrere gleichzeitig auszuwählen. Wenn ein gewünschtes Gerät in der
Liste fehlt, den SMARTsend-Administrator bitten, es hinzuzufügen.
werden soll. Die <Umschalttaste> gedrückt halten und dann auf das erste und letzte in einer Reihe
aufeinander folgender Geräte klicken, um sie alle auszuwählen. Die <Steuertaste> gedrückt halten und
auf einzelne Geräte klicken, um mehrere gleichzeitig auszuwählen. Wenn ein gewünschtes Gerät in der
Liste fehlt, den SMARTsend-Administrator bitten, es hinzuzufügen.
Hinweis:
Mit dieser Option lässt sich einrichten, dass Freigaben automatisch entfernt
werden, wenn diese nicht verwendet werden. Wird diese Option nicht verwendet, müssen
Administratoren Freigaben in der Anwendung und auf Geräten manuell entfernen.
Administratoren Freigaben in der Anwendung und auf Geräten manuell entfernen.
Hinweis:
Wenn für einen Workflow eine Authentifizierung am Gerät erforderlich ist
(standardmäßig jeder private Workflow und der Workflow "Scanausgabe: eigene E-Mail-
Adresse"), das Gerät die Authentifizierung aber nicht unterstützt, dann wird das Gerät nicht
angezeigt.
Adresse"), das Gerät die Authentifizierung aber nicht unterstützt, dann wird das Gerät nicht
angezeigt.