Xerox Phaser 3600 User Guide
Дополнительные настройки печати
23
Использование наложений
Что такое наложение?
Наложение — это текст или изображение, которое хранится на
жестком диске компьютера в виде файла особого формата. Наложения
могут печататься вместе с любым документом. Наложения часто
используются вместо готовых форм и бланков. Вместо того чтобы
использовать заранее напечатанные бланки, вы можете создать
наложение, содержащее информацию фирменного бланка. Чтобы
распечатать письмо на фирменном бланке компании, не нужно загружать
в принтер бланки. Достаточно просто выбрать соответствующее
наложение для печати вместе с документом.
жестком диске компьютера в виде файла особого формата. Наложения
могут печататься вместе с любым документом. Наложения часто
используются вместо готовых форм и бланков. Вместо того чтобы
использовать заранее напечатанные бланки, вы можете создать
наложение, содержащее информацию фирменного бланка. Чтобы
распечатать письмо на фирменном бланке компании, не нужно загружать
в принтер бланки. Достаточно просто выбрать соответствующее
наложение для печати вместе с документом.
Создание нового наложения
Чтобы использовать наложение страниц, необходимо создать
новое наложение, содержащее эмблему или изображение.
новое наложение, содержащее эмблему или изображение.
1
Создайте или откройте документ, содержащий текст или
изображение для нового наложения. Расположите текст
и изображение нужным образом.
изображение для нового наложения. Расположите текст
и изображение нужным образом.
2
Для сохранения документа в качестве наложения откройте
окно свойств принтера. См. «Печать документа» на стр. 12.
окно свойств принтера. См. «Печать документа» на стр. 12.
3
Откройте вкладку Дополнительно и нажмите кнопку
Изменить в области Наложение.
Изменить в области Наложение.
4
В окне «Правка наложения» нажмите кнопку Создать
наложение.
наложение.
5
В окне «Создать наложение» введите имя длиной не более
восьми символов в поле Имя файла. При необходимости
укажите путь к файлу. (По умолчанию используется путь
C:\FormOver.)
восьми символов в поле Имя файла. При необходимости
укажите путь к файлу. (По умолчанию используется путь
C:\FormOver.)
6
Нажмите кнопку Сохранить. Новое имя появится в поле
со списком Список наложений.
со списком Список наложений.
7
Для завершения создания наложения нажмите кнопку ОК или Да.
Файл не выводится на печать. Вместо этого он сохраняется
на жестком диске компьютера.
Файл не выводится на печать. Вместо этого он сохраняется
на жестком диске компьютера.
П
РИМЕЧАНИЕ
. Наложение должно совпадать по размеру
с документом, в котором оно используется. Не создавайте
наложений с водяными знаками.
наложений с водяными знаками.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Использование наложения
Созданное наложение можно напечатать вместе с документом.
Чтобы напечатать документ с наложением, выполните следующие
действия.
Чтобы напечатать документ с наложением, выполните следующие
действия.
1
Создайте или откройте документ, который необходимо напечатать.
2
Чтобы изменить параметры печати из приложения, откройте
окно свойств принтера. См. «Печать документа» на стр. 12.
окно свойств принтера. См. «Печать документа» на стр. 12.
3
Откройте вкладку Дополнительно.
4
Выберите наложение в раскрывающемся списке Наложение.
5
Если нужный файл наложения в списке Наложение отсутствует,
нажмите кнопку Изменить, затем кнопку Загрузить наложение
и выберите файл наложения.
Если файл наложения сохранен на внешнем носителе,
его также можно загрузить при помощи диалогового окна
Загрузить наложение.
После выбора файла нажмите кнопку Открыть. Файл появится в
поле со списком Список наложений. После этого его можно
использовать для печати. Выберите наложение в поле со списком
Список наложений.
нажмите кнопку Изменить, затем кнопку Загрузить наложение
и выберите файл наложения.
Если файл наложения сохранен на внешнем носителе,
его также можно загрузить при помощи диалогового окна
Загрузить наложение.
После выбора файла нажмите кнопку Открыть. Файл появится в
поле со списком Список наложений. После этого его можно
использовать для печати. Выберите наложение в поле со списком
Список наложений.
6
При необходимости установите флажок Подтверждать
наложение при печати. Если флажок установлен, при выводе
документа на печать будет появляться запрос на подтверждение
использования наложения.
Если этот флажок не установлен, а наложение выбрано, это
наложение будет автоматически печататься вместе с документом.
наложение при печати. Если флажок установлен, при выводе
документа на печать будет появляться запрос на подтверждение
использования наложения.
Если этот флажок не установлен, а наложение выбрано, это
наложение будет автоматически печататься вместе с документом.
7
Нажимайте кнопки ОК или Да, пока не начнется печать.
Выбранное наложение загружается в память принтера вместе
с заданием печати и распечатывается вместе с документом.
Выбранное наложение загружается в память принтера вместе
с заданием печати и распечатывается вместе с документом.
П
Р ИМЕЧАНИЕ
. Разрешение наложения должно совпадать
с разрешением документа.
Удаление наложения
Наложение, которое больше не используется, можно удалить.
1
В окне свойств принтера выберите вкладку Дополнительно.
2
Нажмите кнопку Изменить в области Наложение.
3
В поле со списком Список наложений выберите наложение,
которое следует удалить.
которое следует удалить.
4
Нажмите кнопку Удалить наложение.
5
В окне подтверждения выбранного действия нажмите
кнопку Да.
кнопку Да.
6
Нажимайте кнопку ОК, пока не закроется окно «Печать».